คำนวณเงินเดือน
การคำนวณเงินเดือนมีความสำคัญในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษ ย์และการเงินในองค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าการจ่ายเงินเดือนของพนักงานเป็นไปตามขั้นตอน และมีความถูกต้อง เพื่อตรวจสอบหรือประเมินจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับในแต่ละรอบการจ่ายเงินเดือน การคำนวณเงินเดือนมักจะคำนวณจากองค์ประกอบหลักๆ ดังนี้
- อัตราค่าจ้าง: ระบุจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับต่อหนึ่งหนึ่งระหว่างการทำงาน อัตราค่าจ้างสามารถเป็นค่าคงที่หรือค่าที่เปลี่ยนแปลงได้ตามเงื่อนไขของการจ้างงานและสิทธิประโยชน์ที่ได้รับ
- เวลาการทำงาน: กำหนดระยะเวลาที่พนักงานทำงานในรอบหนึ่ง เช่น ชั่วโมง, วัน, หรือเดือน
- หักเงินหรือการเพิ่มเงิน: คำนวณหักเงินหรือการเพิ่มเงินที่มีผลต่อจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับ โดยการหักเงินอาจเป็นค่าธรรมเนียม, ภาษี, ค่าประกันสุขภาพ, หรือการเบิกเงินสะสม
- รายได้สุทธิ: คำนวณรายได้สุทธิโดยลบจำนวนเงินที่ถูกหักออกจากอัตราค่าจ้าง หรือเพิ่มเข้ามาจากการเพิ่มเงิน จากจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับตามคำนวณ
คำนวณงวดโอที
การคำนวณในส่วนของโอที แยกออกมาจากการคำนวณเงินเดือนในงวดปกติ สามารถกำหนดวันที่จะคิดโอทีได้ว่าต้องการให้เริ่มคำนวณตั้งแต่วันที่เท่าไร ซึ่งจะเป็นการแยกออกจากการคำนวณงวดปกติ
คำนวณงวดแยกเวลา
การคำนวณเวลา ขาดงาน ลา และสายแยกออกจากการคำนวณเงินเดือนงวดปกติ และสามารถที่จะเลือกได้ว่าต้องการที่ทำการจ่ายพร้อมเงินเดือนงวกปกติหรือไม่ หรือต้องการคำนวณและจ่ายแยกกับเงินเดือนก็สามารถที่จะทำได้
คำนวณงวดพิเศษ
การจ่ายเงินงวดพิเศษ นอกการจ่ายเงินเดือนรอบปกติ เช่น โบนัส ค่าคอมมิสชั่น เงินได้อื่นๆ เป็นต้น คำนวณงวดพิเศษ สามารถกำหนดวันที่จ่าย ดาวน์โหลรายงาน Slip งวดพิเศษ และรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย ทั้งไฟล์ Excel และ ไฟล์ Text จะสามารถโหลดรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย ได้ต่อเมื่อ กด Finish งวดพิเศษแล้ว หากกด Finish ไปแล้วแต่ต้องการแก้ไขข้อมูล สามารถ กด Unfinish เพื่อกลับไปแก้ไขได้ แต่หากรอบการคำนวณเงินเดือน เดือนนั้นๆ ถูกปิดงวดบัญชีไปแล้ว จะไม่สามารถกด แก้ไข ได้อีก
คำนวณภาษี ประกันสังคม กยศ.
การคำนวณภาษีที่ต้องเสีย พร้อมแสดงรายการหัก ค่าลดหย่อนต่างๆ ทั้งส่วนของลูกจ้างและนายจ้างมีการจำกัดขอบเขตทางรายได้, ซึ่งอัตราและขอบเขตนี้อาจมีการปรับเปลี่ยนตามนโยบายทางภาครัฐ และสามารถตรวจสอบข้อมูลล่าสุดได้จากสำนักงานประกันสังคมหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
