HR Payroll ฝ่ายงานสำคัญที่เข้ามาช่วยจัดการเงินเดือนให้กับพนักงาน โดย HR Payroll คืออะไร มีหน้าที่อะไรบ้าง และต้องมีทักษะที่จำเป็นในด้านใด มาดูในบทความนี้เลย

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:
ตำแหน่ง Payroll และ Payroll Officerคืออะไร มีหน้าที่อะไรบ้าง
ไขข้อสงสัย Payroll คืออะไร ต่างจาก Salary อย่างไรบ้าง?
บทบาทสำคัญของ Payroll Program ที่เข้ามาแบ่งเบางาน HR
ความท้าทายของการเป็น HR สาย Payroll

HR Payroll คืออะไร

HR Payroll หรือ HR สาย Payroll คือ ฝ่ายหรือบุคคลภายในองค์กรที่รับผิดชอบในการจัดการเกี่ยวกับการจ่ายเงินและการจัดการเงินเดือนของพนักงานในองค์กรหรือเรียกง่าย ๆ ว่าเจ้าหน้าที่เงินเดือนนั่นเอง โดยทั่วไป HR Payroll จะรวมการประมวลผลเงินเดือน การจ่ายเงิน การหักภาษี การจัดการสวัสดิการ และงานที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ของพนักงานในองค์กร
 
นอกจากนี้ HR Payroll ยังมีบทบาทในการเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน เช่น การลาหยุด การทำงานล่วงเวลา และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินอื่น ๆ ซึ่ง HR Payroll เป็นส่วนสำคัญที่ไม่ควรขาดในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ในองค์กรใด ๆ โดยเฉพาะในองค์กรที่มีจำนวนพนักงานมาก ๆ และการจัดการเงินเดือนให้กับพนักงานมีความซับซ้อนในการดำเนินงาน เพราะ HR Payroll จะช่วยทำให้องค์กรมีระเบียบในการทำงานมากขึ้น

HR Payroll ต้องทำหน้าที่อะไรบ้าง
HR Payroll ล้วนมีหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าแรง เวลาการทำงานของพนักงาน และรายรับรายจ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือน โดยหน้าที่หลัก ๆ ของ HR Payroll แบ่งเป็น 2 ประเภทหลัก ๆ คือ ตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน และด้านการคำนวณเงินเดือนต่าง ๆ ซึ่งมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้
 
คำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน
หน้าที่หลักของ HR Payroll คือการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน เรียกได้ว่าเป็นหน้าที่สำคัญของ HR Payroll เลยก็ว่าได้ โดย HR Payroll มีหน้าที่ในการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน ดังนี้


คำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยงต่าง ๆ ของพนักงาน
หักภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินกู้ยืมต่าง ๆ จากเงินเดือนพนักงาน
จ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง และสวัสดิการต่าง ๆ ให้กับพนักงาน
ออกเอกสารสลิปเงินเดือน ใบรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) ให้กับพนักงาน
จัดเตรียมข้อมูลเงินเดือนเพื่อนำส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม เป็นต้น
 
ตรวจสอบข้อมูลเวลาทำงานของพนักงาน
นอกจากการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานภายในองค์กรแล้ว อีกหนึ่งหน้าที่ที่ HR Payroll หรือไม่พ้น นั่นคือการตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ซึ่งเป็นสิ่งที่มาควบคู่กับการคำนวณเงินเดือนเลยก็ว่าได้ โดย HR Payroll ต้องทำการตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน ดังนี้


บันทึกเวลาเข้างาน ออกงาน
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการเข้า-ออกงาน
อนุมัติ/ไม่อนุมัติ การลาต่าง ๆ ของพนักงาน
ตรวจสอบเอกสารลาหยุด ลากิจ ลาป่วย ค่าล่วงเวลา ของพนักงาน
คำนวณวันลาพักร้อน วันลาป่วย และวันลาอื่น ๆ ที่เหลืออยู่
สรุปรายงานการเข้า-ออกงาน ประจำเดือน/ปี
 
นอกจากหน้าที่เรื่องการคำนวณเงินเดือนและการตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงานที่เกี่ยวข้องแล้ว HR Payroll ยังมีหน้าที่อื่น ๆ อีกมากไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตข้อมูลกฎหมายแรงงาน ภาษี ประกันสังคม อยู่เสมอ ให้คำปรึกษาด้านการเงิน สวัสดิการ และกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องแก่พนักงาน
 
ทักษะที่จำเป็นสำหรับ HR Payroll
 ทักษะที่สำคัญสำหรับการเป็น HR Payroll มีดังต่อไปนี้
ทักษะการคำนวณ
ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์
ทักษะการสื่อสาร
ทักษะการแก้ปัญหา
ทักษะการทำงานเป็นทีม
ความละเอียดรอบคอบ
รักษาความลับ เช่น ข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน เป็นต้น
 
สรุป HR Payroll คืออะไร ทำหน้าที่อะไร ต้องมีทักษะที่จำเป็นด้านใดบ้าง
โดยสรุปแล้ว HR Payroll เป็นตำแหน่งงานที่มีความสำคัญอย่างมากต่อทั้งพนักงานและองค์กร เปรียบเสมือน "ผู้พิทักษ์เงินเดือน" ของพนักงาน เพราะมีหน้าที่หลักในการคำนวณเงินเดือน จ่ายเงินเดือน และหักเงินพนักงานให้ถูกต้อง ตรงเวลา และโปร่งใส นอกจากนี้ HR Payroll ยังมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ เช่น การจัดทำรายงานข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน สวัสดิการ การลาหยุด