ลดความยุ่งยากในการตรวจสอบข้อมูลเวลาขาด ลา มาสายของพนักงาน ด้วยโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน ที่ช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างมือโปร

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

โปรแกรมบันทึกเวลาทำงานคืออะไร

โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน (Time Attendance) คือ ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าและออกจากงานได้อย่างสะดวก โดยข้อมูลเหล่านี้จะถูกบันทึกและจัดเก็บอย่างเป็นระบบจากนั้นข้อมูลการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานจะถูกส่งตรงมาที่ฝ่าย HR ทำให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ ลดความยุ่งยากในการตรวจสอบข้อมูลการบันทึกเวลา ขาด ลา มาสาย และการคำนวณเวลาทำงานของพนักงานได้ อีกทั้งยังช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบเวลาการทำงานของตัวเองได้ง่ายขึ้นอีกด้วย

โปรแกรมบันทึกเวลาทำงานเช็กขาด ลา มาสายของพนักงานได้อย่างไร

ปัจจุบัน โปรแกรมบันทึกเวลาทำงานหรือระบบบันทึกเวลาทำงานนั้นเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการบริการจัดการเวลาทำงานของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะการตรวจสอบการขาดงาน การลาหยุด และการมาสายของพนักงาน ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพในการทำงานขององค์กร

โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน สามารถเช็กข้อมูลการขาดงาน ลางาน และมาสายของพนักงานได้ โดยมีการทำงานหลัก ๆ ดังนี้

1. ลงเวลาการทำงานด้วยโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน

พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงานพร้อมระบุตำแหน่ง GPS ได้ผ่านโปรแกรมบันทึกเวลาทำงานหรือแอปพลิเคชันสำหรับการบันทึกเวลาทำงาน โดยข้อมูลการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานจะถูกส่งตรงมาให้ HR อัตโนมัติ เพื่อให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายขึ้น

2. คำนวณเวลาขาด ลา มาสายของพนักงานได้

โปรแกรมบันทึกเวลาทำงานจะทำการเปรียบเทียบเวลาที่บันทึกกับกะการทำงานขอ

พนักงาน หากกรณีที่พนักงานเข้างานสาย ระบบจะแสดงข้อมูลการสายของพนักงาน หรือในกรณีที่พนักงานไม่ได้บันทึกเวลาทำงานเข้ามา และไม่ได้ยื่นเอกสารการลา ระบบจะถือว่าในวันนั้นพนักงานขาดงาน

3. การลางานออนไลน์

พนักงานสามารถยื่นคำขอลางานผ่านแอปพลิเคชันได้ และหัวหน้างานยังสามารถอนุมัติเอกสารการลาให้พนักงานผ่านแอปพลิเคชันได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้เมื่อพนักงานยื่นเอกสารการลาเข้ามาข้อมูลการลางานของพนักงานจะถูกบันทึกในระบบและทำการหักโควตาการลาตามสิทธิ์ของพนักงาน

4. รายงานและสรุปผล

โปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน มีรายงานการบันทึกเวลา และรายงานเกี่ยวกับสถานะการมาทำงานของพนักงาน ทำให้ฝ่าย HR สามารถนำข้อมูลที่ได้ไปวิเคราะห์ข้อมูลการทำงานของพนักงานได้

สรุปขาด ลา มาสาย เช็กได้ด้วยโปรแกรมบันทึกเวลาทำงาน

กล่าวโดยสรุป โปรแกรมบันทึกเวลาทำงานเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการการลงเวลาทำงานของพนักงานให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดย HR สามารถตรวจสอบการขาด ลา มาสายของพนักงานได้อย่างแม่นยำ ลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล และช่วยให้ฝ่าย HR สามารถบริหารงานได้สะดวกยิ่งขึ้น