“ใบลาออก” เอกสารที่ลูกจ้างใช้แจ้งเจตจำนงต่อนายจ้างเพื่อบอกเลิกสัญญาจ้างแรงงาน ต้องมีองค์ประกอบสำคัญอะไรบ้าง และเมื่อพนักงานยื่นใบลาออก HR ควรทำอย่างไร?

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ว่าด้วยเรื่องของ “ใบลาออก”

ใบลาออก เป็นเอกสารที่ลูกจ้างเขียนขึ้นเพื่อแจ้งเจตจำนงต่อนายจ้าง เพื่อขอยกเลิกสัญญาจ้างแรงงาน เป็นการแสดงเจตาที่จะยุติการทำงานกับบริษัท โดยจะระบุความตั้งใจที่จะลาออกอย่างชัดเจน มีผลทำให้สัญญาจ้างแรงงานสิ้นสุดลง

ใบลาออก มักถูกนำไปใช้ในการแจ้งผลการลาออกให้กับผู้บริหารหรือทีมงานที่เกี่ยวข้องเพื่อประสานงานและการเตรียมความพร้อมในการจัดการงานต่อไป การเขียนใบลาออกเป็นการแสดงความเคารพต่อองค์กรและพนักงานอื่น ๆ ในองค์กรเช่นกัน

องค์ประกอบสำคัญบน “ใบลาออก” ที่ HR ต้องรู้

สิ่งที่ลูกจ้างและ HR ต้องรู้ ก่อนยื่นใบลาออก นั่นคือ องค์ประกอบสำคัญของใบลาออก เพื่อเป็นการแสดงเจตจำนงของลูกจ้างอย่างชัดเจน และเพื่อเป็นลายลักษณ์อักษร วันนี้เรามีเกร็ดความรู้เกี่ยวกับ องค์ประกอบสำคัญบน ใบลาออก มาฝาก ไปดูกันเลย

ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน

ชื่อ-นามสกุล
ตำแหน่งงาน
แผนก
เลขประจำตัวประชาชน

ข้อมูลการลาออก

วันที่ยื่นใบลาออก
วันสิ้นสุดการทำงาน
เหตุผลการลาออก (ไม่จำเป็น)

ลายเซ็น

ลายเซ็นของพนักงาน
ลายเซ็นของหัวหน้างาน
ลายเซ็นของผู้รับใบลาออก (ฝ่ายทรัพยากรบุคคล)

ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลการติดต่อหลังลาออก
สถานะการส่งมอบงาน
เอกสารแนบ (ถ้ามี)

Tips! ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบลาออก >> ใบลาออก

สิ่งที่ HR ควรทำ เมื่อพนักงานยื่นใบลาออก

เมื่อพนักงานยื่นใบลาออก HR ต้องทำอย่างไรบ้าง วันนี้เรารวบรวมข้อมูลมาฝาก ไปดูกันเลย

รับใบลาออกและการสำรวจข้อมูล

ตรวจสอบความถูกต้องของใบลาออก / วันที่สิ้นสุดการทำงาน, เหตุผลที่ต้องการลาออก, และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
แจ้งแผนกที่เกี่ยวข้อง
เตรียมเอกสารและเงินเดือนที่ต้องจ่ายให้พนักงาน

จัดเตรียมเอกสารและเงินเดือนที่ต้องจ่ายให้พนักงาน

คำนวณเงินเดือน ค่าชดเชย และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ
เตรียมใบเสร็จรับเงิน
เตรียมเอกสารลาออก

สัมภาษณ์ก่อนลาออก (Exit Interview)

สอบถามเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานในบริษัท
รับฟังข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงการทำงาน
ขอบคุณพนักงานสำหรับการทำงาน

รับคืนทรัพย์สินของบริษัท

วันสุดท้ายของการทำงานควรให้พนักงานคืนทรัพย์สินของบริษัททั้งหมด เช่น
บัตรประจำตัว
อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
โทรศัพท์มือถือ
Notebook / Laptop

ออกหนังสือรับรองการทำงาน

หนังสือรับรองการทำงาน เป็นเอกสารที่ออกโดยนายจ้าง เมื่อลูกจ้างผ่านช่วงทดลองงาน หรือ สัญญาจ้างการทำงานสิ้นสุดลง โดยลูกจ้างสามารถนำไปใช้เพื่อเป็นหลักฐานรับรองความสามารถ และประสบการณ์การทำงานของตน ที่ได้เข้ามาทำงานในองค์กร

สรุปองค์ประกอบสำคัญบน "ใบลาออก" ที่ HR ต้องรู้

โดยสรุปแล้ว องค์ประกอบสำคัญบน ใบลาออก ต้องมี ข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน, ข้อมูลการลาออก, ลายเซ็น และข้อมูลอื่น ๆ ที่สำคัญ ฯลฯ การระบุข้อมูลเขียนใบลาออกอย่างสุภาพและชัดเจนจะช่วยให้กระบวนการลาออกเป็นไปอย่างเรียบง่ายและไม่มีความขัดแย้งในอนาคตได้

โดยสิ่งที่ HR ควรทำ เมื่อลูกจ้างยื่นใบลาออก HR ต้องตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องของใบลาออก, วันที่สิ้นสุดการทำงาน, และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง นับว่า HR มีบทบาทสำคัญในการจัดการเรื่องใบลาออกของพนักงาน รวมถึงจัดการเรื่องการเงินและสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ที่พนักงานพึงได้รับอีกด้วย