“ระบบเงินเดือนออนไลน์” เครื่องมือสำคัญที่เข้ามาช่วยยกระดับการจัดการเงินเดือนในองค์กรอย่างแม่นยำ ช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:
- โปรแกรมคำนวณเงินเดือน (Payroll) คืออะไร เหมาะสำหรับองค์กรแบบไหน?
- ระบบตรวจสอบเงินเดือนออนไลน์ คืออะไร ทำไมทุกองค์กรควรใช้?
- 7 เหตุผลที่ HR ควรใช้โปรแกรมเงินเดือน (Payroll)
- 5 อันดับ โปรแกรมเงินเดือน SME ที่ดีที่สุด
- โปรแกรมเงินเดือน ควรมีอะไรบ้าง ที่ช่วย HR จัดการปัญหาต่างๆ
ระบบเงินเดือนออนไลน์
ในยุคดิจิทัล ที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกแง่มุมของชีวิต การทำงานในองค์กรก็เช่นเดียวกัน หลาย ๆ องค์กรได้หันมาใช้ระบบเงินเดือนออนไลน์ ในการเข้ามาช่วยในการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในองค์กรและการจัดการเงินเดือน
ระบบเงินเดือนออนไลน์ เปรียบเสมือนผู้ช่วยมือขวาของ HR ยุคใหม่ ที่มาช่วยทุ่นแรง เพิ่มประสิทธิภาพ และความถูกต้องแม่นยำ ในการบริหารจัดการเงินเดือนพนักงาน ให้เป็นไปอย่างราบรื่น สะดวก รวดเร็ว
ฟีเจอร์หลักของระบบเงินเดือนออนไลน์
ระบบเงินเดือนออนไลน์มีฟีเจอร์ที่หลากหลายทั้งการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ตรวจสอบสลิปเงินเดือน และอื่น ๆ ที่ช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้
คำนวณเงินเดือน
- รองรับประเภทพนักงาน เงินเดือน และสวัสดิการที่หลากหลาย
- คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
- คำนวณประกันสังคม
- คำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
จัดการข้อมูลพนักงาน
- เก็บข้อมูลพนักงานส่วนตัว
- ข้อมูลการจ้างงาน
- ข้อมูลเงินเดือน
- ข้อมูลสวัสดิการ
- จัดเก็บข้อมูลการลางานของพนักงาน
สร้างสลิปเงินเดือน
- แสดงรายละเอียดเงินเดือน ภาษีเงินได้ ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ
- พนักงานตรวจสอบสลิปเงินเดือนออนไลน์
รายงาน
- สร้างรายงานสรุปเงินเดือน
- รายงานภาษีเงินได้
- รายงานประกันสังคม
- รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- รายงานอื่น ๆ เช่น รายงานการลงเวลา รายงานการลางาน
ระบบความปลอดภัย
- ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลด้วยระบบรหัสผ่าน
- บันทึก Log การใช้งาน
- ทำงานบน Cloud ที่ได้มาตรฐาน
ฟีเจอร์อื่น ๆ
นอกจากฟีเจอร์ที่ได้กล่าวมาข้างต้นยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ อีกเพียบที่เข้ามาช่วยเหลืองาน HR ให้เต็มไปอย่างมีประสิทธิภาพ จัดการเงินเดือนได้อย่างราบรื่น
ข้อดีของระบบเงินเดือนออนไลน์ HR ต้องเปลี่ยนมาใช้
1. ความสะดวกสบาย
การใช้ระบบเงินเดือนออนไลน์ช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR และพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินเดือน เนื่องจากสามารถทำรายการได้ง่ายและสะดวกต่อการเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านระบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบเงินเดือน ปรับปรุงข้อมูลส่วนตัว หรือสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่เคยได้รับมาก่อน
2. ความถูกต้องและป้องกันข้อผิดพลาด
การใช้ระบบเงินเดือนออนไลน์ช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากกระบวนการดำเนินงานในรูปแบบของ Manual โดยระบบเงินเดือนออนไลน์สามารถทำให้คำนวณเงินเดือนได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท และลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
3. การอัปเดตและการเก็บรักษาข้อมูลที่ดี
ระบบเงินเดือนออนไลน์มักมีการอัปเดตที่ต่อเนื่องเกี่ยวกับกฎหมายและข้อกำหนดทางการเงิน ซึ่งช่วยให้ HR และพนักงานที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ ระบบเงินเดือนออนไลน์ยังช่วยในการเก็บรักษาข้อมูลเงินเดือนของพนักงานในรูปแบบที่ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ง่ายต่อการตรวจสอบในอนาคต
4. การสนับสนุนการทำงานระยะไกล
ระบบเงินเดือนออนไลน์มักมีความยืดหยุ่นในการทำงานระยะไกล ทำให้พนักงานที่ทำงานที่บ้านหรือที่ทำงานระยะไกลสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนและทำรายการต่าง ๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเข้าสำนักงาน
สรุประบบเงินเดือนออนไลน์ ผู้ช่วยมือขวาของ HR ยุคใหม่
ระบบเงินเดือนออนไลน์ เปรียบเสมือนผู้ช่วยมือขวาที่ทรงพลังสำหรับ HR ยุคใหม่ มาพร้อมฟีเจอร์ครบครัน ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ช่วยให้บริหารจัดการงานเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม่นยำ รวดเร็ว และปลอดภัย มอบประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่นทั้งสำหรับฝ่าย HR และพนักงาน
