“ระบบเงินเดือนออนไลน์” เครื่องมือสำคัญที่เข้ามาช่วยยกระดับการจัดการเงินเดือนในองค์กรอย่างแม่นยำ ช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

ระบบเงินเดือนออนไลน์

ในยุคดิจิทัล ที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกแง่มุมของชีวิต การทำงานในองค์กรก็เช่นเดียวกัน หลาย ๆ องค์กรได้หันมาใช้ระบบเงินเดือนออนไลน์ ในการเข้ามาช่วยในการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในองค์กรและการจัดการเงินเดือน

ระบบเงินเดือนออนไลน์ เปรียบเสมือนผู้ช่วยมือขวาของ HR ยุคใหม่ ที่มาช่วยทุ่นแรง เพิ่มประสิทธิภาพ และความถูกต้องแม่นยำ ในการบริหารจัดการเงินเดือนพนักงาน ให้เป็นไปอย่างราบรื่น สะดวก รวดเร็ว

ฟีเจอร์หลักของระบบเงินเดือนออนไลน์

ระบบเงินเดือนออนไลน์มีฟีเจอร์ที่หลากหลายทั้งการคำนวณเงินเดือนอัตโนมัติ ตรวจสอบสลิปเงินเดือน และอื่น ๆ ที่ช่วยให้ HR ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้

คำนวณเงินเดือน

รองรับประเภทพนักงาน เงินเดือน และสวัสดิการที่หลากหลาย
คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
คำนวณประกันสังคม
คำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

จัดการข้อมูลพนักงาน

เก็บข้อมูลพนักงานส่วนตัว
ข้อมูลการจ้างงาน
ข้อมูลเงินเดือน
ข้อมูลสวัสดิการ
จัดเก็บข้อมูลการลางานของพนักงาน

สร้างสลิปเงินเดือน

แสดงรายละเอียดเงินเดือน ภาษีเงินได้ ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ฯลฯ
พนักงานตรวจสอบสลิปเงินเดือนออนไลน์

รายงาน

สร้างรายงานสรุปเงินเดือน
รายงานภาษีเงินได้
รายงานประกันสังคม
รายงานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
รายงานอื่น ๆ เช่น รายงานการลงเวลา รายงานการลางาน

ระบบความปลอดภัย

ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลด้วยระบบรหัสผ่าน
บันทึก Log การใช้งาน
ทำงานบน Cloud ที่ได้มาตรฐาน

ฟีเจอร์อื่น ๆ

นอกจากฟีเจอร์ที่ได้กล่าวมาข้างต้นยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ อีกเพียบที่เข้ามาช่วยเหลืองาน HR ให้เต็มไปอย่างมีประสิทธิภาพ จัดการเงินเดือนได้อย่างราบรื่น

ข้อดีของระบบเงินเดือนออนไลน์ HR ต้องเปลี่ยนมาใช้

1. ความสะดวกสบาย

การใช้ระบบเงินเดือนออนไลน์ช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR และพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินเดือน เนื่องจากสามารถทำรายการได้ง่ายและสะดวกต่อการเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยสามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านระบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบเงินเดือน ปรับปรุงข้อมูลส่วนตัว หรือสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่เคยได้รับมาก่อน

2. ความถูกต้องและป้องกันข้อผิดพลาด

การใช้ระบบเงินเดือนออนไลน์ช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากกระบวนการดำเนินงานในรูปแบบของ Manual โดยระบบเงินเดือนออนไลน์สามารถทำให้คำนวณเงินเดือนได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท และลดความเสี่ยงในการเกิดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ

3. การอัปเดตและการเก็บรักษาข้อมูลที่ดี

ระบบเงินเดือนออนไลน์มักมีการอัปเดตที่ต่อเนื่องเกี่ยวกับกฎหมายและข้อกำหนดทางการเงิน ซึ่งช่วยให้ HR และพนักงานที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ ระบบเงินเดือนออนไลน์ยังช่วยในการเก็บรักษาข้อมูลเงินเดือนของพนักงานในรูปแบบที่ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้ง่ายต่อการตรวจสอบในอนาคต

4. การสนับสนุนการทำงานระยะไกล

ระบบเงินเดือนออนไลน์มักมีความยืดหยุ่นในการทำงานระยะไกล ทำให้พนักงานที่ทำงานที่บ้านหรือที่ทำงานระยะไกลสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนและทำรายการต่าง ๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา โดยไม่จำเป็นต้องเข้าสำนักงาน

สรุประบบเงินเดือนออนไลน์ ผู้ช่วยมือขวาของ HR ยุคใหม่

ระบบเงินเดือนออนไลน์ เปรียบเสมือนผู้ช่วยมือขวาที่ทรงพลังสำหรับ HR ยุคใหม่ มาพร้อมฟีเจอร์ครบครัน ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ช่วยให้บริหารจัดการงานเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม่นยำ รวดเร็ว และปลอดภัย มอบประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่นทั้งสำหรับฝ่าย HR และพนักงาน