ทุกสิ้นเดือน HR หลาย ๆ ท่านคงว้าวุ่นเรื่องการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน บทความนี้เรามีวิธีเตรียมจ่ายเงินเดือน สำหรับ HR มือใหม่มาแนะนำ
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
- วิธีการคำนวณเงินของพนักงานปรับเงินเดือนประจำปี
- วิธีแบ่งงวดจ่ายเงินเดือนพนักงานด้วยโปรแกรมเงินเดือน
- คำนวณเงินเดือนได้แม่นยำในคลิกเดียว ด้วยโปรแกรมเงินเดือน
- วิธีคิดโอทีรายวันและรายเดือน ตามกฎกระทรวงแรงงาน
- วิธีการคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือนตามกฎหมาย
- หลังจ่ายเงินเดือน HR ต้องทำยังไงต่อ? โปรแกรมบัญชีช่วยได้
ว่าด้วยเรื่องของการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
ในทุก ๆ เดือน HR นั้นต้องทำการเตรียมจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน โดยการจ่ายเงินเดือนเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบเป็นอย่างสูง การจ่ายเงินเดือนพนักงานจะต้องเป็นไปตามวิธีการคิดเงินเดือนตามกฎหมายและข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งกระบวนการหรือขั้นตอนในการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานนั้นก็แสนจะยุ่งยากและซับซ้อนอย่างมาก ดังนั้น HR ควรที่จะเตรียมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและทำการตรวจสอบอย่างถี่ถ้วน เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจตามมาในภายหลัง
ในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน HR ต้องเตรียมอะไรบ้าง
เพื่อให้การจ่ายเงินเดือนพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น HR ควรเตรียมตัวและตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ อย่างรอบคอบ โดยสิ่งที่ HR ต้องเตรียมในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานมีดังนี้
ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงาน
ข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน เพราะข้อมูลการลงเวลาการทำงานของพนักงานจะเป็นตัวกำหนดจำนวนชั่วโมงการทำงานที่พนักงานต้องได้รับค่าตอบแทน
ตรวจสอบเอกสารที่พนักงานยื่นขอเข้ามา
ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าในทุก ๆ เดือนอาจมีพนักงานยื่นเอกสารต่าง ๆ เข้ามามากมาย ทั้งเอกสารการลางาน เอกสารการเบิกเงิน หรือขอเบิกสวัสดิการต่าง ๆ ดังนั้น HR ควรตรวจสอบเอกสารที่พนักงานแต่ละท่านยื่นขอเข้ามาอย่างถี่ถ้วน เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในภายหลัง
รายรับ-รายจ่ายต่าง ๆ ของพนักงาน
ก่อนที่จะไปสู่ขั้นตอนของการคำนวณเงินเดือน HR ควรต้องทำการตรวจสอบรายรับ รายจ่ายของพนักงานให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นโบนัส ค่าคอมมิชชัน เป็นต้น และในส่วนของรายจ่าย เช่น การหักภาษี ประกันสังคม เป็นต้น
คำนวณเงินเดือน
เมื่อทำการรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนถัดมาคือทำการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน เพื่อที่จะหาตัวเลขเงินเดือนสุทธิให้กับพนักงาน และทำการนำจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานในขั้นตอนถัดไป
จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
เมื่อดำเนินการตามกระบวนการข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ก็มาถึงขั้นตอนของการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน โดย HR สามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานผ่านการโอนเงินกับทางธนาคาร หรือจ่ายเงินเป็นเงินสด ตามที่ได้มีการตกลงกับพนักงานหรือตามเงื่อนไขของบริษัท
สรุปจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน HR ต้องเตรียมอะไรบ้าง
ขั้นตอนการเตรียมจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานอาจแตกต่างกันไปตามนโยบายหรือเงื่อนไขของแต่ละบริษัท แต่สิ่งสำคัญคือ HR ควรตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ให้ถี่ถ้วน เพราะเรื่องการเงินถือเป็นเรื่องใหญ่สำหรับทุก ๆ คน
จากขั้นตอนการเตรียมจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานข้างต้น จะเห็นได้ว่า HR จะต้องเตรียมข้อมูลหลายอย่างและค่อนข้างซับซ้อน หากมีโปรแกรมในการช่วยคำนวณเงินเดือนดี ๆ สักโปรแกรมคงช่วยเบาแรง HR ได้เยอะ ซึ่งโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่สามารถแบ่งเบาภาระงานของ HR ได้เป็นอย่างดี อีกทั้งยังสามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างครอบคลุม ช่วยให้การจ่ายเงินเดือนเต็มไปอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถทดลองใช้งานฟรี 30 วันได้เลย