วิธียื่น ภ.ง.ด.1ก ผ่านระบบออนไลน์ ผ่านโปรแกรม RD Prep ที่ HR ต้องรู้ จะมีขั้นตอนการยื่นอย่างไร สามารถหาคำตอบได้จากบทความนี้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

รู้จักกับ ภ.ง.ด.1ก

ภ.ง.ด.1ก เป็นการสรุปรายการจ่ายเงินได้ทั้งปี ที่นายจ้างจ่ายให้ลูกจ้างตลอดทั้งปี หรือ บริษัทจ่ายให้กับพนักงาน ลูกจ้าง และฟรีแลนซ์ทั้งหมด ซึ่งเป็นเงินได้ตามมาตรา 40(1) กับ 40(2) อีกทั้ง ภ.ง.ด.1ก เป็นการสรุปการจ่ายเงินได้ทั้งหมด แม้ว่าหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ ไม่มีการหักก็ตาม

กำหนดเวลาการยื่น ภ.ง.ด.1ก

กำหนดการยื่นแบบ ภ.ง.ด.1ก นั้นต้องยื่นภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป และกำหนดการยื่นแบบออนไลน์ ขยายเวลาไปจนถึง 8 มีนาคม ของปีถัดไป ซึ่งหากไม่ยื่นภายในกำหนดเวลา(เว้นแต่จะแสดงว่าได้มีเหตุสุดวิสัย)ต้องรับผิดทางอาญาถูกปรับไม่เกิน 2,000 บาท หรือผู้ใดเจตนาไม่ยื่นรายการที่ต้องยื่นเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียภาษีอากรต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินหนึ่งปีหรือปรับไม่เกิน 200,000 บาทหรือทั้งจำทั้งปรับ

วิธียื่น ภ.ง.ด.1ก สำหรับ HR

HR สามารถยื่นแบบ ภงด 1ก ผ่านระบบออนไลน์ได้ ผ่านโปรแกรม RD Prep มีวิธีการยื่นดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 เลือกเมนูโอนย้ายข้อมูล

เปิดโปรแกรม PD Prep เลือกเมนูโอนย้ายข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2 เลือกเมนู ภ.ง.ด.1ก

เลือก > ภ.ง.ด.1ก

ขั้นตอนที่ 3 หน้าหลัก

ในหน้าหลัก HR ต้องกรอกข้อมูลของพนักงาน ดังนี้

เลขบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
เลือกประเภทสาขา
สาขาที่ (ถ้ามี)
อัปโหลดไฟล์ ภ.ง.ด.1ก ที่ดาวน์โหลดจาก Humansoft
เลือกลำดับการยื่นแบบว่ายื่นปกติ หรือเลือกยื่นเพิ่มเติม
รหัสเงินได้
รหัสเงื่อนไขการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ขั้นตอนที่ 4 กำหนดตำแหน่งข้อมูล

ในหน้ากำหนดตำแหน่งข้อมูลจะปรากฏตารางข้อมูลด้านซ้ายและขวาให้เลือกกล่องข้อความสีเขียวจากตารางด้านขวาวางในบรรทัดข้อมูลที่ตรงกันในตารางด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบข้อมูล

ให้ ตรวจสอบสรุปรายการภาษีที่นำส่ง เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน หากมีรายการที่ต้องแก้ไข ระบบจะแจ้งเตือนว่ามีรายการที่ต้องแก้ไขใหม่กี่รายการ ให้กดย้อนกลับไปแก้ไขใหม่

ขั้นตอนที่ 6 การบันทึกข้อมูล

เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถกด พิมพ์ใบแนบ พิมพ์แบบ และบันทึกข้อมูลได้เลย

ขั้นตอนที่ 7 ไปที่เว็บไซต์ของกรมสรรพากร

จากนั้นให้เข้าเว็บไซต์ efiling.rd.go.th เพื่อนำเข้าไฟล์ที่แปลงมาแล้ว เพื่อใช้ยื่นภาษีออนไลน์ได้เลย

สรุปวิธียื่น ภ.ง.ด.1ก สำหรับ HR

โดยสรุปแล้ว HR สามารถยื่น ภ.ง.ด.1ก ให้กับพนักงานได้โดยวิธีง่าย ๆ ตามขั้นตอนเบื้องต้นที่เราได้ให้ข้อมูลไป โดยขั้นตอนแรกต้องดาวน์โหลดโปรแกรม RD Prep ของกรมสรรพากร กรอกข้อมูลให้ถูกต้องและครบถ้วน เมื่อทำตามขั้นตอนแล้ว HR ต้องไปที่เว็บไซต์ efiling.rd.go.th แล้วนำเข้าไฟล์ที่แปลงมาแล้ว เพื่อใช้ยื่นภาษีออนไลน์ได้เลย

โดยโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft สามารถ Export ไฟล์ ภ.ง.ด.1ก หรือไฟล์อื่น ๆ นำออกมาใช้งานได้อย่างสะดวก สิ่งนี้จึงทำให้ขั้นตอนการจัดทำและยื่นแบบภาษี ทำได้อย่างรวดเร็วสามารถช่วยงาน HR ได้มากขึ้นอีกด้วย