อีกหนึ่งแบบฟอร์มสำคัญสำหรับพนักงาน และ HR คือ แบบฟอร์มตารางโอที แบบฟอร์มที่ใช้เป็นหลักฐานในการบันทึกคำขอทำงานล่วงเวลาในกรณีต่าง ๆ จะมีข้อมูลอะไรบ้าง ไปดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ความสำคัญของ “แบบฟอร์มตารางโอที”

แบบฟอร์มตารางโอที หรือ แบบฟอร์มขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา (Over Time) คือ เอกสารสำหรับพนักงานที่ใช้ในการบันทึกคำขอทำงานล่วงเวลาในกรณีต่าง ๆ ตามที่พนักงานต้องการทำงานล่วงเวลาในช่วงเวลานั้น ๆ แบบฟอร์มนี้จะช่วยให้ HR เห็นว่าพนักงานทำงานล่วงเวลาระยะเวลาเมาสไหร่ เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวนชั่วโมงในส่วนที่ทำงานล่วงเวลา พร้อมคำนวณโอที, โอทีวันหยุด เป็นต้น

แบบฟอร์มตารางโอที สำคัญกับพนักงาน และ HR อย่างไร?

บันทึกคำขอทำงานล่วงเวลาของพนักงาน นอกจากจะเป็นหลักฐานการทำงานของพนักงานแล้วนะ ยังเป็นเอกสารสำคัญสำหรับ HR อีกด้วย แต่จะสำคัญกับ HR ในด้านใดบ้าง ไปดูกันเลย

สำหรับพนักงาน

เป็นหลักฐานประกอบการขอเบิกค่าล่วงเวลา

พนักงานสามารถใช้แบบฟอร์มตารางโอทีเป็นหลักฐานประกอบการขอเบิกค่าล่วงเวลาจากองค์กรได้

ช่วยให้ทราบสิทธิหน้าที่เกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา

พนักงานยังสามารถตรวจสอบสิทธิของตนเองเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาได้ เช่น อัตราค่าจ้างล่วงเวลา จำนวนชั่วโมงการทำงาน เป็นต้น

สำหรับ HR

บริหารจัดการข้อมูลการทำงานล่วงเวลา

แบบฟอร์มตารางโอทีช่วยให้ HR สามารถบันทึกข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงานได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ ครบถ้วน อีกทั้ง HR ยังสามารถติดตามข้อมูลการทำงานล่วงเวลาของพนักงานแต่ละคนหรือภาพรวมขององค์กร เพื่อนำไปวิเคราะห์แผนงานต่อไปได้

ป้องกันปัญหาข้อพิพาท

แบบฟอร์มตารางโอที นับเป็นหลักฐานสำคัญที่แสดงว่าพนักงานคนนั้น ๆ ได้ทำงานในช่วงเวลานั้นจริง ๆ ซึ่งแบบฟอร์มนี้สามารถช่วยป้องกันปัญหาข้อพิพาทระหว่างองค์กรกับพนักงานเกี่ยวกับเรื่องค่าล่วงเวลา และยังสามารถช่วยลดโอกาสการเกิดปัญหาความขัดแย้งได้ด้วย

รักษาสิทธิประโยชน์ของพนักงาน

HR สามารถใช้แบบฟอร์มตารางโอที รักษาสิทธิของพนักงาน เพื่อให้พนักงานได้รับค่าตอบแทนที่เหมาะสม ถูกต้อง และครบถ้วน ตรงตามเวลา อีกทั้ง พนักงานยังสามารถตรวจสอบสิทธิของตนเองเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาได้ เช่น อัตราค่าจ้างล่วงเวลา จำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา เป็นต้น

ประเภทของแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มทั่วไป

ใช้สำหรับกรณีทั่วไป เช่น พนักงานขอทำงานล่วงเวลาเพื่อปิดยอดขาย เตรียมเอกสารการประชุม หรือเรื่องอื่น ๆ เกี่ยวกับการทำงานด้านทั่วไป

แบบฟอร์มรายบุคคล

ใช้สำหรับพนักงานที่มีความจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลาเป็นประจำ

แบบฟอร์มรายกลุ่ม

ใช้สำหรับกลุ่มพนักงานที่ต้องทำงานล่วงเวลาพร้อมกัน เช่น การทำงานของทีมโครงการที่มีจำนวนพนักงานภายในทีมเป็นจำนวนมาก

ตัวอย่างแบบฟอร์มตารางโอที

Tips!! ดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์มตารางโอที >> แบบฟอร์มขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา(OT)

สรุป ตัวอย่างแบบฟอร์มตารางโอที พร้อมแจกไฟล์ให้ Download ฟรี!!

โดยสรุปแล้ว แบบฟอร์มตารางโอที หรือ แบบฟอร์มขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา (Over Time) คือ เอกสารสำหรับพนักงานที่ใช้ในการบันทึกคำขอทำงานล่วงเวลาในกรณีต่าง ๆ ตามที่พนักงานต้องการทำงานล่วงเวลาในช่วงเวลานั้น ๆ อีกทั้งยังเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับ HR ในการบริหารจัดการข้อมูล, ป้องกันปัญหาข้อพิพาท, รักษาสิทธิประโยชน์ของพนักงาน เพื่อให้การบริหารจัดการโปร่งใส และเป็นธรรม