ในยุคที่ทุกอย่างทำงานผ่านระบบออนไลน์ “โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์” ช่วยเพิ่มศักยภาพการทำงานของ HR ได้อย่างไรบ้าง วันนี้ HumanSoft มีข้อมูลดี ๆ มาฝาก ไปดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์กับการทำงานของ HR

ในยุคปัจจุบันนี้ เทคโนโลยีนับว่าเข้ามามีบทบาทสำคัญในการทำงานของ HR ในหลากหลายด้านมากขึ้น โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ นับเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยเพิ่มศักยภาพในการทำงานของ HR ให้เกิดความสะดวกรวดเร็ว แม่นยำ และช่วยในเรื่องของการประหยัดเวลาการทำงานได้มากขึ้น นับว่าโปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ เป็นโปรแกรมที่ตอบโจทย์ทุกการทำงานของ HR ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด อีกทั้งยังเป็นโปรแกรมที่สามารถทำงานได้หลากหลายกระบวนการพร้อม ๆ กันในระบบเดียว โดยไม่ต้องใช้เอกสารหรือกระบวนการทำงานที่ซับซ้อน โปรแกรมนี้จึงถือเป็นประโยชน์ต่อทั้งการทำงานของ HR รวมไปถึงการดำเนินธุรกิจภายในองค์กรได้อย่างครอบคลุมอีกด้วย

โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ เพิ่มศักยภาพการทำงานของ HR ได้อย่างไรบ้าง?

โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ นับเป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยเหลืองานของ HR ได้ในหลากหลายด้าน เป็นโปรแกรมที่ช่วยลดความยุ่งยากและซับซ้อนให้กับ HR ได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ สามารถเพิ่มศักยภาพการทำงานของ HR ได้อย่างไรบ้าง ไปหาคำตอบกันเลย

1. จัดการข้อมูลบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ช่วยให้ HR สามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลพนักงานทั้งหมดในระบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนบุคคล, ประวัติการทำงาน, ประวัติการฝึกอบรม และสถิติการลาประเภทต่าง ๆ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบ HR สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยให้ HR ตัดสินใจดำเนินการต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยไม่ต้องค้นหาข้อมูลในรูปแบบเอกสารที่ยุ่งยาก สูญหายหรือไม่ถูกต้องได้

2. การติดตามและจัดการการลา

โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ สามารถช่วยติดตามสถานะการลาของพนักงานได้ เช่น ลาป่วย, ลากิจ, ลาพักร้อน และสามารถคำนวณจำนวนวันที่ลาได้อัตโนมัติ โดยโปรแกรมนี้สามารถติดตามการมาทำงานและการขาดงานของพนักงานได้อย่างเป็นระบบ ทำให้ HR สามารถประเมินความมีระเบียบวินัยของพนักงานได้ อีกทั้งโปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ยังสามารถแสดงผลข้อมูลทั้งหมดได้ในรูปแบบของรายงาน เพื่อให้ HR สามารถวางแผน บริหารจัดการงานได้ดีขึ้น ไม่ว่าจะเป็นในด้านของการรักษาความพร้อมของบุคลากร หรือการวางแผนกำลังคนได้เป็นอย่างดีอีกด้วย

3. การสรรหาบุคลากร

โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ ช่วยให้กระบวนการในการสรรหาบุคลากรใหม่เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การรับสมัครไปจนถึงการสัมภาษณ์เข้าทำงาน อีกทั้งโปรแกรมนี้ยังสามารถคัดกรองคุณสมบัติของผู้สมัครเพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กรโดยที่ HR ไม่จำเป็นต้องมานั่งคัดกรองผู้สมัครให้เสียเวลา ทำให้ HR สามารถเน้นไปที่การสัมภาษณ์ผู้สมัครงานใหม่แบบเชิงลึกได้ดียิ่งขึ้น

4. การประเมินผลการทำงาน

โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ สามารถจัดการการประเมินผลการทำงานของพนักงานได้อย่างมีระบบ รวดเร็ว และแม่นยำ เช่น เช่น การประเมินจาก KPI (Key Performance Indicators) หรือการประเมินโดยการให้คะแนนจากหัวหน้างาน ซึ่งจะช่วยให้การประเมินมีความเป็นธรรม โปร่งใส และแม่นยำ รวมไปถึงการให้ Feedback ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เพื่อทำให้การทำงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน และเกิดประสิทธิภาพสูงสุดได้

5. การพัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน

การพัฒนาและฝึกอบรมพนักงาน นับเป็นอีกส่วนที่สำคัญในการจัดการบุคลากรให้มีศักยภาพที่ดียิ่งขึ้น โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์สามารถช่วยในการจัดทำข้อมูลการฝึกอบรม ประวัติการพัฒนาด้านทักษะต่าง ๆ ของพนักงานได้ เช่น การเลือกคอร์สเรียนให้เหมาะสมกับพนักงาน, กำหนดแผนการพัฒนาทักษะในอนาคต, บันทึกผลการฝึกอบรม อีกทั้ง HR ยังสามารถสร้าง และติดตามผลการฝึกอบรมของพนักงานได้

6. การคำนวณเงินเดือนและสวัสดิการ

โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์สามารถคำนวณเงินเดือน รวมทั้งสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ของพนักงานได้ เช่น โบนัส ประกันสังคม และสวัสดิการอื่น ๆ โดยผ่านระบบอัตโนมัติที่รวดเร็วและแม่นยำ HR สามารถนำข้อมูลในระบบมาใช้ในการคำนวณเงินเดือนได้เลย โดยไม่ต้องทำการคำนวณด้วยมือ ซึ่งการคำนวณเงินเดือนผ่านระบบออนไลน์จะช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดของการทำงานได้เป็นอย่างดี

7. การวิเคราะห์ข้อมูลและรายงาน

โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ช่วย HR สร้างรายงานที่มีข้อมูลเชิงลึกเพื่อใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการทำงานได้ดียิ่งขึ้น เช่น อัตราการลาออก, การขาดงาน, การลาป่วย ข้อมูลเหล่านี้จะทำให้ HR สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและวางแผนเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคลได้อย่างเป็นระบบ

สรุป เพิ่มศักยภาพการทำงานของ HR ด้วยโปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์

โดยสรุปแล้ว การใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ภายในองค์กร ช่วยเพิ่มศักยภาพการทำงานของ HR ได้ในหลากหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น การจัดการข้อมูลบุคลากร, การคำนวณเงินเดือน, การสรรหาและคัดเลือกบุคลากร, การวิเคราะห์ข้อมูล เป็นต้น

โดยโปรแกรม HumanSoft เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งสำหรับ HR ในการเพิ่มศักยภาพการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เนื่องจากโปรแกรม HumanSoft นับเป็นโปรแกรมที่ตอบโจทย์ทุกการทำงานของ HR ช่วยให้ HR สามารถทำงานได้สะดวก รวดเร็ว และแม่นยำมากยิ่งขึ้น ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน คลิกเลย