HR Payroll System คืออะไร ส่งผลดีต่อองค์กรอย่างไร? วันนี้ HumanSoft มี 5 เหตุผลที่องค์กรของคุณควรมีระบบ HR Payroll System มาฝาก สามารถหาคำตอบได้จากบทความนี้

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
 HR Payroll คืออะไร ทำหน้าที่อะไร ต้องมีทักษะที่จำเป็นด้านใด
บทบาทสำคัญของ Payroll Program ที่เข้ามาแบ่งเบางาน HR
แนะนำ Payroll System ที่ลดงาน HR ได้อย่างแท้จริง

ทำความรู้จักกับ HR Payroll System

HR Payroll System หรือ ระบบบัญชีเงินเดือนทรัพยากรบุคคล เป็นเครื่องมือที่องค์กรใช้คำนวณ และจัดการข้อมูลเงินเดือนพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมตั้งแต่การบันทึกข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน โบนัส  การหักภาษี และสวัสดิการ เป็นต้น อีกทั้งยังสามารถออกสลิปเงินเดือน และจัดทำรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ให้แก่พนักงานได้อีกด้วย ระบบนี้มักจะออกแบบมาให้เชื่อมโยงกับระบบทรัพยากรบุคคลและระบบบัญชีขององค์กรเพื่อให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและสอดคล้องกันในองค์กรอย่างเป็นระบบ

5 เหตุผลที่ควรมีระบบ HR Payroll System


ความปลอดภัยของข้อมูล
แน่นอนว่าเรื่องความปลอดภัย ย่อมเป็นเรื่องหลักที่องค์กรควรให้ความสำคัญ โดย ระบบ HR Payroll System ย่อมต้องมีความปลอดภัยสูง สามารถปกปิดข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานได้อย่างเหมาะสม ลดความเสี่ยงในการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่เหมาะสมอีกด้วย
 
ความแม่นยำในการดำเนินงาน
องค์กรสามารถมั่นใจในข้อมูลได้ว่า ข้อมูลนี้มีความแม่นยำ เนื่องจากการใช้ระบบอัตโนมัติ จะสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากกระบวนการคำนวณเงินเดือนและการจ่ายเงินที่เกิดจากมนุษย์ได้
 
การบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล
ระบบ HR Payroll System ช่วยให้ HR สามารถจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลการลา, สวัสดิการ, และเงินเดือน โดย HR สามารถบริหารจัดการและวางแผนในด้านการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างเหมาะสม
 
การปฏิบัติตามกฎหมาย
ระบบ HR Payroll System จะมีการอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ สิ่งนี้ทำให้องค์กรสามารถปฏิบัติตามกฎหมายและป้องกันความผิดพลาดทางกฎหมายได้อย่างถูกต้อง
 
ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
ระบบ HR Payroll System ช่วยลดการบริหารจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินและการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล จึงทำให้องค์กรประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายไปได้มากเลยทีเดียว

ข้อดีของการเลือกใช้ HR Payroll System


เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ช่วยให้ HR สามารถทำงานได้สะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง และแม่นยำ โดยไม่ต้องเสียเวลาในการคำนวณเงินเดือน เงินหักต่าง ๆ และสามารถออกสลิปเงินเดือนด้วยตนเองได้ HR มีเวลาไปทำงานอื่น ๆ ที่สำคัญ เช่น การพัฒนาพนักงาน การสรรหาบุคลากร และการดูแลความสัมพันธ์กับพนักงาน
 
ลดภาระงาน
ระบบ HR Payroll System ช่วยลดภาระงานของ HR ในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก HR ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบเอกสาร คำนวณตัวเลข หรือออกเอกสารด้วยตนเอง ช่วยให้ประหยัดเวลา และลดความเครียดในการทำงานได้
 
ลดความเสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาด
ระบบ HR Payroll System ช่วยลดความเสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน และรายการหักต่าง ๆ  ระบบมีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนการคำนวณ ช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด
 
ประหยัดเวลา
ระบบ HR Payroll System ช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน HR ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาในการคำนวณเงินเดือน ตรวจสอบเอกสาร หรือออกเอกสารด้วยตนเอง

สรุป 5 เหตุผลที่องค์กรของคุณควรมีระบบ HR Payroll System
 
โดยสรุปแล้ว HR Payroll System หรือ ระบบบัญชีเงินเดือนทรัพยากรบุคคล เป็นเครื่องมือที่ใช้คำนวณเงินเดือนพนักงาน ครอบคลุมตั้งแต่การบันทึกข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน โบนัส การหักภาษี และสวัสดิการ รวมถึงออกสลิปเงินเดือน และจัดทำรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาให้กับพนักงานอีกด้วย

โดยโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft มีฟังก์ชันที่ครอบคลุมทุกการทำงานของ HR ช่วยลดภาระการทำงาน, ลดความเสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาด, ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แน่นอนว่าโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft สามารถตอบโจทย์การทำงานเกี่ยวกับ HR Payroll System ได้เป็นอย่างดี