แจกสูตรวิธีคำนวณการปรับเงินเดือนประจำปีให้กับพนักงานในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการปรับเงินเดือนงวดหน้า หรือการปรับเงินเดือนระหว่างงวด ในบทความนี้

บทความเกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ :

การปรับเงินเดือนประจำปีให้พนักงาน

อย่างที่ทราบกันดีว่าการปรับเงินเดือนประจำปีนั้น เป็นเป้าหมายของพนักงานทุกคน และยังเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุด ในการส่งเสริมและรักษาพนักงานที่มีคุณภาพและมีประสิทธิภาพสูงในองค์กร แต่ก็ต้องคำนึงถึงความเป็นธรรมและความสมเหตุสมผลในการปรับเงินเดือน เพื่อให้มีความยุติธรรมและเป็นประโยชน์สูงสุด ทั้งสำหรับองค์กรและพนักงานในระยะยาว

โดยการปรับเงินเดือนประจำปีนั้นสามารถปรับได้ในทันที (ระหว่างงวดเงินเดือน) และสามารถปรับในงวดเงินเดือนถัดไป ซึ่งจะแตกต่างกันที่การใช้ฐานเงินเดือนเก่า และฐานเงินเดือนใหม่ในการคำนวณการลางานและคำนวณเงินเดือนนั่นเอง โดยมีวิธีการคำนวณตามหลักการพื้นฐานดังนี้

วิธีคำนวณเงินเดือนของพนักงานปรับเงินเดือน

1. กรณีปรับเงินเดือนประจำปีในรอบเงินเดือนใหม่

การปรับเงินเดือนประจำปีในกรณีนี้จะลดความซับซ้อนในการคำนวณเงินเดือนได้ โดย HR สามารถเริ่มการคำนวณเงินเดือนด้วยฐานเงินเดือนใหม่ในการเริ่มรอบเดือนใหม่ได้เลย

ตัวอย่าง

รอบการคำนวณเงินเดือน 26/08/2023 - 25/09/2023

กรณี จำนวนวันทำงานของพนักงานปรับเงินเดือน 30 วัน

เงินเดือนเดิม 15,000 บาท

เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน 26/08/2023

ดังนั้น เมื่อปรับเงินเดือนตั้งแต่วันเริ่มรอบการคำนวณ พนักงานจะได้รับเงินเดือน 20,000 บาท และ HR สามารถนำฐานเงินเดือนใหม่นี้ไปคำนวณโอทีและการลางานได้เลย

2. กรณีปรับเงินเดือนประจำปีในระหว่างรอบเงินเดือน

กรณีปรับเงินเดือนประจำปีพนักงานในทันที หรือในระหว่างรอบของการคำนวณเงินเดือนนั้น HR จะต้องใช้ทั้งฐานเงินเดือนเก่า และ ฐานเงินเดือนใหม่มาคำนวณเงินเดือน

ตัวอย่าง

รอบการคำนวณเงินเดือน 26/08/2023 - 25/09/2023

กรณี จำนวนวันทำงานของพนักงานปรับเงินเดือน 30 วัน

เงินเดือนเดิม 15,000 บาท

เงินเดือนปรับใหม่ 20,000 บาท

วันที่มีผลปรับเงินเดือน 01/09/2023

วันที่ 26/08/2023 - 31/08/2023 ใช้ฐานเงินเดือนเดิมในการคำนวณได้ดังนี้

15,000 / 30 = 500 บาท/วัน

ดังนั้น จะได้รับเงินในฐานเงินเดือนเก่า 500 x 6 = 3,000 บาท

วันที่ 01/08/2023 - 25/08/2023 ใช้ฐานเงินเดือนใหม่ในการคำนวณเงินเดือนได้ดังนี้

20,000 / 30 = 666.67 บาท/วัน

ดังนั้น พนักงานจะได้เงินเดือนหลังจากการปรับเงินเดือนดังนี้สูตรนี้

ฐานเงินเดือนเดิม + ฐานเงินเดือนใหม่

3,000 + 16,666.75 = 19,666.75 บาท

ซึ่งรายการคำนวณนี้จะต้องนำไปรวมกับการคิดโอทีและการลางาน ที่ต้องใช้ทั้งฐานเงินเดือนเก่าและฐานเงินเดือนใหม่มาคำนวณเช่นเดียวกัน

สรุปวิธีคำนวณการปรับเงินเดือนประจำปีให้พนักงาน

การคิดเงินเดือนหลังจากพนักงานถูกปรับเงินเดือนประจำปีแล้วนั้น เป็นหนึ่งในหน้าที่ของ HR โดยการปรับเงินเดือนในรอบเดือนถัดไปและการปรับเงินเดือนในระหว่างรอบเงินเดือนนั้นจะมีวิธีการคำนวณที่แตกต่างกัน รวมถึงวิธีคิดค่าโอที และวันลางานด้วย ดังนั้น HR อาจต้องใช้เวลา และความรอบคอบในการคำนวณเงินเดือนเพิ่มมากขึ้นเมื่อถึงช่วงเวลาการปรับเงินเดือนขององค์กร ซึ่งโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft ที่สามารถตั้งคละคำนวณเงินเดือนทั้งก่อนปรับ และหลังปรับได้แบบอัตโนมัติ จะช่วยลดภาระงานอันยุ่งยากในการปรับเงินเดือนประจำปีให้กับ HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงาน ประหยัดเวลาในการทำงาน อีกทั้งยังลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี ทำให้ HR มีเวลาเพิ่มขึ้นในการบริหารงานด้านอื่นๆ เพิ่มขิ้นอีกด้วย