การทำ Slip เงินเดือนอย่างง่ายๆ สำหรับ HR มือใหม่ มีวิธีการอย่างไรบ้างนั้น มาดูกันในบทความนี้เลย

เรื่องเกี่ยวกับ Slip เงินเดือน ที่คุณอาจสนใจ
สลิปเงินเดือนคืออะไร ใช้ทำอะไร ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง
โปรแกรมสลิปเงินเดือนคืออะไรและมีบทบาทอย่างไรในองค์กร?
สลิปเงินเดือนออนไลน์ฟรี ตรวจสอบเงินเดือนง่าย ๆ เพียงปลายนิ้ว


ว่าด้วยเรื่อง Slip เงินเดือน

	อย่างที่ทุกคนรู้กันดีว่า Slip เงินเดือนเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยในกระบวนการคิดเงินเดือนของบริษัท
และยังช่วยให้พนักงานทราบถึงสถานะการจ่ายเงินเดือนและรายละเอียดเกี่ยวกับค่าจ้างงานในแต่ละเดือนด้วย เพราะพนักงานจะใช้ slip เงินเดือนเพื่อตรวจสอบว่าจำนวนเงินที่ได้รับถูกต้องตามคำสั่งจ่ายเงินเดือน และเพื่อทราบถึงรายละเอียดของการหักเงินต่าง ๆ ที่มีผลต่อยอดเงินเดือนที่ได้รับจริง ๆ ในแต่ละเดือน ซึ่งการทำ Slip เงินเดือนในแต่ละเดือนนั้น เป็นหน้าที่ของฝ่ายบุคคล หรือ HR โดยมีวิธีการทำ Slip เงินเดือน อย่างง่ายๆ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ตามขั้นตอนดังนี้

Tips! อ่านเพิ่มเติม >> สลิปเงินเดือนคืออะไร

วีธีทำ Slip เงินเดือน ง่ายๆ ด้วย Excel

	"Slip เงินเดือน" เป็นเอกสารที่บริษัทหรือองค์กรให้แก่พนักงานเพื่อแสดงรายละเอียดของการจ่ายเงินเดือนและประกอบด้วยข้อมูลต่าง ๆ เช่น ชื่อพนักงาน รหัสพนักงาน วันที่จ่ายเงินเดือนข้อมูลเกี่ยวกับการหักเงิน เช่น หักภาษี สวัสดิการต่าง ๆ และยอดรวมเงินเดือนที่จ่ายให้พนักงานในเดือนนั้น ๆ โดยขั้นตอนแรกในการสร้างเอกสารคือ

1.  เตรียมข้อมูลเงินเดือนและการหักเงินต่าง ๆ


	ก่อนที่จะสร้างสลิปเงินเดือน  HR ต้องเตรียมข้อมูลที่จำเป็น เช่น จำนวนเงินเดือนที่จ่าย, การหักภาษีเงินเดือน, การหักเงินสวัสดิการ, การโอนเงิน, และสิ่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงินและค่าจ้างงานของพนักงาน โดยใส่รายการต่างๆ ลงไปในไฟล์ Excel ดังเช่นตัวอย่าง
 
2. ใช้โปรแกรม Excel ในการสร้าง Slip เงินเดือน


	ใช้โปรแกรมสำเร็จรูปเช่น Microsoft Excel เพื่อสร้าง Slip เงินเดือน โดยการใช้คำสั่งต่างๆ ดังต่อไปนี้

	2.1 การทำ List ข้อมูลพนักงาน


ตั้งชื่อข้อมูลที่ต้องการใช้ จากไฟล์ข้อมูลพนักงานที่เตรียมไว้ โดยการเลือกเซลล์ที่ต้องการใช้ เช่น รหัสพนักงาน แล้วขึ้นไปตั้งชื่อที่ช่องด้านซ้ายบนดังภาพ



จากนั้นมาที่หน้า Slip เงินเดือน แล้วเลือกเมนู Data Validation > Data Validation
จะมีหน้าต่างขึ้นมา ที่ช่อง Allow เลือก List ดังภาพตัวอย่าง
จากนั้น ให้เลือกข้อมูลรหัสพนักงานที่เราได้ตั้งชื่อไว้ หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการนำมาใช้



จากนั้นกดปุ่ม OK ก็จะได้เมนู Dropdown สำหรับไว้เลือกพนักงานที่เราต้องการทำ Slip เงินเดือน


	2.2 ดึงข้อมูลพนักงานมาที่ Slip เงินเดือน


 ใช้คำสั่ง Vlookup เพื่อค้นหาข้อมูลของพนักงานใน Sheet อื่นๆ โดยการพิมพ์สูตร =vlookup(   แล้วเลือกช่องรหัสพนักงาน 



จากนั้นใส่ , ตามด้วยเลือกช่องข้อมูลทั้งหมดของพนักงานที่ต้องการใช้ แล้ว Copy ตัวหนังสือด้านบนมาว่างหลัง ,จากนั้นพิมพ์ ,2, แล้วเลือกค่า False แล้ว Enter 



 เมื่อได้ข้อมูล 1 ช่องแล้ว ก็ทำตามสูตรเดิมในช่องอื่นๆ แต่เปลี่ยนตรงค่าที่ใส่ ,2, เป็นเลขอื่นตามคอลัมป์ที่ต้องการแสดงข้อมูล เช่น ,5, เมื่อต้องการแสดงข้อมูลเงินเดือน และ ,3, เมื่อต้องการแสดงข้อมูลแผนก



	2.3  ปรับแต่งสลิปเงินเดือน
	ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายได้และการหักเงินต่าง ๆ ลงในเทมเพลตของ Slip เงินเดือน แต่ละองค์กรหรือบริษัทอาจมีเทมเพลตที่แตกต่างกัน คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบ, สี, ตาราง, และข้อมูลอื่น ๆ ตามที่เหมาะสมได้เลย

	2.4 ตรวจสอบความถูกต้อง
	ก่อนที่จะส่ง Slip เงินเดือน ให้แก่พนักงาน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนเข้าไปถูกต้องและครบถ้วน เพื่อป้องกันความขัดแย้งหรือความสับสน
 
	2.5 ส่งสลิปเงินเดือน
	เมื่อตรวจสอบและยืนยันว่า Slip เงินเดือน ถูกต้องและพร้อมสำหรับการจัดส่ง คุณสามารถส่ง Slip ผ่านทางอีเมล์หรือส่งออกเป็นไฟล์ pdf เพื่อจัดพิมพ์เป็นเอกสาร
 
	2.6 เก็บสำเนาและบันทึก 
	ควรเก็บสำเนาของ Slip เงินเดือน ส่งให้แก่พนักงานไว้เพื่อเป็นหลักฐานในอนาคต นอกจากนี้คุณควรทำการบันทึกสำเนาในทะเบียนการจ่ายเงินเดือนของบริษัทหรือองค์กรด้วย
 
	ซึ่งขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้าง Slip เงินเดือน ได้อย่างง่ายดายด้วยตัวเอง พร้อมทั้งสามารถตกแต่งให้มีความสวยงามและครบถ้วนด้วยโปรแกรม Excel ที่มีความสามารถในการคำนวณและจัดรูปแบบข้อมูลเป็นอย่างดี

Slip เงินเดือน ออนไลน์ในยุคปัจจุบัน

	ในยุคปัจจุบัน การสร้าง Slip เงินเดือน สามารถทำได้หลากหลายแบบ หลากหลายโปรแกรม และส่วนมากนิยมใช้โปรแกรมสลิปเงินเดือน ที่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น เนื่องจากความสะดวกสบายและประหยัดเวลาในการจัดทำและส่ง Slip เงินเดือน ให้แก่พนักงาน ซึ่งในปัจจุบันก็มีให้เลือกอย่างมากมาย ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมสลิปเงินเดือนออนไลน์ฟรี หรือไม่ฟรี ล้วนมีข้อดีและข้อเสียกันทั้งสิ้น ดังนั้น HR จึงควรศึกษาข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลและเปรียบเทียบความคุ้มค่าของแต่ละโปรแกรมให้เป็นอย่างดี

สรุปวิธีทำ  Slip เงินเดือนง่ายๆ ด้วย Excel

	หลังจากได้ทราบวิธีการทำ Slip เงินเดือน แล้ว ทำให้ตระหนักถึงขั้นตอนที่มีความซ้ำซาก จำเจ อยู่หลายขั้นตอน อาจทำให้มีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย การสร้าง Slip เงินเดือน ด้วยโปรแกรมออนไลน์ต่างๆ เช่น โปรแกรมบริหารงานบุคคล จะช่วยลดภาระการจัดทำเอกสารและเพิ่มความสะดวกสบายให้แก่ทั้งบริษัทและพนักงานได้อย่างมาก และยังมีความปลอดภัยของข้อมูล ลดโอกาสเกิดความผิดพลาดได้อย่างดีอีกด้วย