เบื่อกับการใช้เมาส์คลิกไปมาใน Excel อยู่หรือเปล่า? ลองมาเปลี่ยนมาใช้คีย์ลัดกันเถอะ! วันนี้ HumanSoft ได้รวมคีย์ลัด Excel ทริคง่าย ๆ ที่ช่วยให้การทำงานสบายขึ้น

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม:

คีย์ลัด Excel

การทำงานกับ Excel เป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญสำหรับหลาย ๆ อาชีพ ตั้งแต่นักบัญชี นักวิเคราะห์ข้อมูล จนถึงผู้บริหาร ทุกคนต่างใช้ Excel ในการจัดการข้อมูลและคำนวณผลลัพธ์ที่ต้องการ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการใช้ คีย์ลัด สามารถทำให้การทำงานใน Excel รวดเร็วและง่ายขึ้นอย่างมาก

คีย์ลัด Excel คือ ชุดคำสั่งที่ประกอบด้วยการกดแป้นพิมพ์หลายปุ่มพร้อมกันเพื่อเรียกใช้งานฟังก์ชันหรือคำสั่งต่าง ๆ ในโปรแกรม Excel โดยไม่ต้องคลิกเมนูหรือใช้เมาส์ในการสั่งงาน การใช้คีย์ลัดช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ และลดขั้นตอนในการทำงาน โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมากหรือใช้ฟังก์ชันบางอย่างซ้ำ ๆ

ตัวอย่างเช่น:

Ctrl + C สำหรับคัดลอกข้อมูล
Ctrl + V สำหรับวางข้อมูล
Ctrl + Z สำหรับยกเลิกการกระทำล่าสุด

การใช้งาน Excel ในการทำงานเรียกว่าเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับหลายคน และแม้ว่าโปรแกรมนี้จะมีฟังก์ชันที่หลากหลาย แต่การใช้งานบางครั้งก็อาจจะช้าและยุ่งยาก การรู้จักกับ คีย์ลัด (shortcuts) จะช่วยเพิ่มความเร็วและความสะดวกในการทำงานอย่างมาก มาดูคีย์ลัด Excel ง่าย ๆ ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้สะดวกขึ้น

คีย์ลัด Excel หมวดต่าง ๆ

สำหรับคีย์ลัดนั้นมีมากมายหลายหมวด โดยวันนี้เราได้ยกตัวอย่างคีย์ลัด Excel ที่ใช้งานบ่อย ๆ ซึ่งจะมีอะไรบ้างมาดูกันเลย

1. คีย์ลัดพื้นฐาน (Basic Shortcuts)

การทำงานพื้นฐาน เช่น การคัดลอก การวาง และการบันทึก เป็นสิ่งที่เราใช้ทุกวัน โดยคีย์ลัดพื้นฐาน (Basic Shortcuts) ใช้ในการทำงานทั่วไปที่พบได้บ่อยมีดังนี้:

Ctrl + C: คัดลอก (Copy)

Ctrl + V: วาง (Paste)

Ctrl + X: ตัด (Cut)

Ctrl + Z: ยกเลิกการกระทำ (Undo)

Ctrl + Y: ทำซ้ำ (Redo)

Ctrl + S: บันทึก (Save)

Ctrl + P: พิมพ์เอกสาร (Print)

2. คีย์ลัดสำหรับการจัดการเซลล์และข้อมูล (Cell and Data Management)

การทำงานกับข้อมูลใน Excel เป็นเรื่องที่ต้องอาศัยความละเอียดรอบคอบ การใช้คีย์ลัดช่วยให้การจัดการข้อมูลทำได้รวดเร็วขึ้นมาก ไม่ว่าจะเป็นการเลือกข้อมูล การกรอง หรือการจัดการเซลล์ โดยคีย์ลัดสำหรับการจัดการเซลล์และข้อมูล (Cell and Data Management) ใช้ในการแก้ไขและจัดการข้อมูลในเซลล์มีดังนี้:

Ctrl + A: เลือกข้อมูลทั้งหมด

Ctrl + Shift + L: เปิด/ปิดการกรองข้อมูล (Filter)

Alt + Enter: ขึ้นบรรทัดใหม่ภายในเซลล์เดียวกัน

Ctrl + D: คัดลอกข้อมูลจากเซลล์ด้านบนลงมายังเซลล์ปัจจุบัน

Ctrl + R: คัดลอกข้อมูลจากเซลล์ด้านซ้ายไปยังเซลล์ปัจจุบัน

3. คีย์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบ (Formatting Shortcuts)

การจัดรูปแบบข้อมูลให้อ่านง่ายและสวยงามมีความสำคัญมาก โดยเฉพาะเมื่อเราต้องการนำเสนอข้อมูลให้ผู้อื่น การใช้คีย์ลัดช่วยให้การจัดรูปแบบทำได้ง่ายและประหยัดเวลา ซึ่งคีย์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบ (Formatting Shortcuts) ใช้ในการปรับแต่งรูปแบบของข้อมูลมีดังนี้:

Ctrl + B: ทำตัวหนา (Bold)

Ctrl + I: ทำตัวเอียง (Italic)

Ctrl + U: ขีดเส้นใต้ (Underline)

Ctrl + 1: เปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์ (Format Cells)

Ctrl + Shift + $: ปรับรูปแบบเป็นสกุลเงิน (Currency)

4. คีย์ลัดสำหรับการคำนวณและฟังก์ชัน (Calculation Shortcuts)

คีย์ลัดสำหรับการคำนวณและฟังก์ชัน (Calculation Shortcuts) ช่วยในการคำนวณหรือใช้สูตรมีดังนี้:

Alt + =: หาผลรวมอัตโนมัติ (AutoSum)

F2: แก้ไขสูตรในเซลล์

Ctrl + `: แสดงหรือซ่อนสูตรในชีต

Shift + F3: เปิดหน้าต่างแทรกฟังก์ชัน (Insert Function)

5. คีย์ลัดสำหรับการนำทางในชีต (Navigation Shortcuts)

คีย์ลัดสำหรับการนำทางในชีต (Navigation Shortcuts) ช่วยให้คุณย้ายไปมาระหว่างเซลล์และชีตได้รวดเร็วขึ้นมีดังนี้:

Ctrl + Arrow Keys: เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังจุดสิ้นสุดของข้อมูลในทิศทางที่เลือก

Ctrl + Home: ไปยังเซลล์ A1

Ctrl + End: ไปยังเซลล์ที่มีข้อมูลสุดท้ายในชีต

Page Up/Page Down: เลื่อนหน้าเอกสารขึ้นหรือลง

6. คีย์ลัดสำหรับการทำงานกับหลายชีต (Sheet Management)

คีย์ลัดสำหรับการทำงานกับหลายชีต (Sheet Management) ช่วยจัดการชีตงานได้สะดวกมีดังนี้:

Ctrl + PgUp / PgDn: ย้ายระหว่างชีต (Sheet)

Shift + F11: สร้างชีตใหม่

Alt + H + O + R: เปลี่ยนชื่อชีต

7. คีย์ลัดสำหรับการเลือกข้อมูล (Selection Shortcuts)

คีย์ลัดสำหรับการเลือกข้อมูล (Selection Shortcuts) ใช้เพื่อเลือกข้อมูลอย่างรวดเร็วมีดังนี้:

Shift + Space: เลือกแถวทั้งหมด

Ctrl + Space: เลือกคอลัมน์ทั้งหมด

Ctrl + Shift + Arrow Keys: เลือกข้อมูลเป็นช่วงตามทิศทางที่กด

สรุปรวมคีย์ลัด Excel ทริคง่าย ๆ ที่ช่วยให้การทำงานสบายขึ้น

การใช้คีย์ลัดใน Excel ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น แต่ยังช่วยลดความซับซ้อนและความน่าเบื่อหน่ายในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก ลองฝึกฝนการใช้คีย์ลัดในชีวิตประจำวันเพื่อให้การทำงานใน Excel ของคุณเป็นไปอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ