หนังสือผ่านทดลองงาน หรือใบแจ้งบรรจุเป็นพนักงานประจำ เอกสารที่บริษัทใช้แจ้งให้พนักงานทราบว่าผ่านโปรแล้ว โดยต้องมีองค์ประกอบสำคัญอะไรบ้าง มาดูในบทความนี้เลย
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
- Q&A ไม่ผ่านทดลองงาน นายจ้างต้องจ่ายค่าชดเชยไหม?
- เปิด! พฤติกรรมการทำงานของพนักงานที่ HR ไม่ควรให้ผ่านทดลองงาน
- แจกสูตรวิธีคำนวณวันทดลองงานพนักงานด้วย Excel
- แนวทางการประเมินพนักงานช่วงทดลองงาน สำหรับ HR
หนังสือผ่านทดลองงาน
หนังสือผ่านทดลองงาน หรือใบแจ้งบรรจุเป็นพนักงานประจำ เป็นเอกสารที่อ้างอิงถึงการตอบรับเมื่อพนักงานผ่านทดลองงาน และใช้เป็นเอกสารที่บริษัทใช้ในการแจ้งให้พนักงานทราบว่า “ผ่านทดลองงาน” และได้รับการบรรจุเป็นพนักงานประจำของบริษัทเป็นที่เรียบร้อยแล้ว โดยทั่วไปแล้ว หนังสือผ่านทดลองงานนั้นมักจะเป็นขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการคัดเลือกพนักงานที่มีความรู้ ความสามารถ และทักษะการทำงานเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้น ๆ นั่นเอง
โดยทั่วไปแล้วหนังสือผ่านทดลองงาน หรือใบแจ้งบรรจุพนักงานประจำนั้น ไม่ได้มีข้อบังคับว่าบริษัทต้องมีหรือไม่มี มักขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทนั้น ๆ ซึ่งจะแตกต่างกับหนังสือรับรองการทำงาน ที่เมื่อการจ้างงานสิ้นสุดลงแล้วนายจ้างจะต้องทำการออกใบผ่านงานหรือหนังสือรับรองการทำงานให้แก่พนักงานนั่นเอง
องค์ประกอบสำคัญใน “หนังสือผ่านทดลองงาน”
องค์ประกอบสำคัญใน “หนังสือผ่านทดลองงาน” หรือใบแจ้งบรรจุเป็นพนักงานประจำจะมีองค์ประกอบที่คล้ายกับหนังสือสัญญาจ้าง ที่ระบุรายละเอียดในส่วนของการจ้างงาน เช่น ฐานเงินเดือน ตำแหน่งงาน และหน้าที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน โดยองค์ประกอบของหนังสือผ่านทดลองงานไม่มีรูปแบบที่ตายตัว แต่ควรประกอบไปด้วยเนื้อหาที่สำคัญ ดังนี้
- ข้อความแสดงว่าเป็นหนังสือบรรจุเป็นพนักงานประจำ (ผ่านทดลองงาน)
- ข้อมูลและรายละเอียดของพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล
- ตำแหน่งงานของพนักงาน
- อัตราค่าจ้าง
- วันที่ผ่านทดลองงานหรือวันที่ที่บรรจุเป็นพนักงานประจำ
- เงื่อนไขการทำงาน เช่น วันทำงาน วันหยุด และชั่วโมงการทำงาน เป็นต้น
- สวัสดิการและสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ
- ลายเซ็นของผู้มีอำนาจ
ตัวอย่างหนังสือผ่านทดลองงาน
หนังสือผ่านทดลองงานนี้เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น เพื่อน ๆ หรือ HR สามารถนำเนื้อหาไปปรับใช้ให้เหมาะสมกับองค์กรของท่านได้
Tips ดูตัวอย่างหนังสือผ่านทดลองงาน >> ตัวอย่างหนังสือผ่านทดลองงาน
สรุปองค์ประกอบสำคัญที่ควรมีบน “หนังสือผ่านทดลองงาน” พร้อมตัวอย่าง
หนังสือผ่านทดลองงานหรือใบบรรจุเป็นพนักงานประจำ เอกสารที่บริษัทใช้ในการแจ้งให้พนักงานทราบว่า “ผ่านทดลองงาน” และได้รับการบรรจุเป็นพนักงานประจำของบริษัท โดยทั่วไปแล้วหนังสือผ่านทดลองงานมักขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและนโยบายของบริษัทว่าจะมีหรือไม่มีก็ได้ นอกจากนี้องค์ประกอบของเอกสารก็ไม่ได้มีรูปแบบที่ตายตัว ดังนั้น บริษัทสามารถออกแบบหนังสือผ่านทดลองงานได้ตามรูปแบบของบริษัทได้