การได้ไปท่องเที่ยวและทำกิจกรรม ถือเป็นอีกสวัสดิการหนึ่งที่พนักงานให้ความสนใจ วันนี้เรารวบรวมเทคนิคการจัดทริป Outing บริษัท มาฝาก จะมีเทคนิคอะไรบ้าง ไปดูกันเลย

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม

ว่าด้วยเรื่อง "การจัดทริป Outing บริษัท"

การจัดทริป Outing บริษัท นับเป็นโอกาสอีกสวัสดิการหนึ่ง ที่ช่วยในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงาน ช่วยให้พนักงานรู้สึกผ่อนคลาย มีความสุข และสร้างแรงบันดาลใจในการทำงาน โดยอาจเดินทางไปเที่ยวภายในประเทศ หรือต่างประเทศก็ได้ ส่วนใหญ่บริษัทก็จะจัดทริป โดยจะมีกิจกรรมต่าง ๆ ให้พนักงานได้ทำกิจกรรมร่วมกัน เพื่อลดความตึงเครียด ความเหนื่อยล้าจากการทำงาน รวมถึงช่วยสานสัมพันธ์ทำให้พนักงานสนิทสนมกันมากขึ้นอีกด้วย

เทคนิคการจัด Outing บริษัท

สอบถามความสมัครใจของพนักงาน

กิจกรรม Outing บริษัทเป็นกิจกรรมสานสัมพันธ์ให้กับคนในองค์กร บริษัทควรสำรวจและสอบถามความสมัครใจของพนักงานว่าสนใจเข้ากิจกรรม Outing ของบริษัทจำนวนกี่คน เมื่อทราบจำนวนแล้ว บริษัทก็จะสามารถวางแผนในส่วนอื่น ๆ ได้ง่ายขึ้น

วางแผนงบประมาณ

เมื่อทราบจำนวนพนักงานที่ต้องการเข้าร่วมกิจกรรม Outing เรียบร้อยแล้ว บริษัทต้องกำหนดงบประมาณ คำนวณค่าใช้จ่ายให้ครอบคลุม ดังนี้

งบประมาณสำหรับค่าเดินทาง
งบประมาณสำหรับที่พัก
งบประมาณสำหรับอาหาร
งบประมาณสำหรับกิจกรรม
งบประมาณอื่น ๆ

บริษัทต้องวางแผนงบประมาณด้วยความรอบคอบ ศึกษาข้อมูลเพื่อเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายให้เพียงพอ หากบริษัทไม่อยากกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายในการจัดทริป บริษัทสามารถซื้อทริปทัวร์ได้ เพราะเป็นบริการที่คิดค่าใช้จ่ายรายหัวแบบสุทธิมาให้เรียบร้อยแล้ว

หาข้อมูลสถานที่

การหาสถาน นับเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทริป Outing เนื่องจากการทริปนครั้งี้ ถือเป็นการพาพนักงานไปพักผ่อน ดังนั้นบริษัทที่ควรศึกษาข้อมูลว่าสถานที่นั้นสามารถทำกิจกรรมได้หลากหลายหรือไม่ สามารถใช้เสียงได้มากน้อยแค่ไหน เพราะนอกจากจะไปเที่ยวแล้ว บริษัทยังมีการจัดกิจกรรมที่หลากหลาย เป็นกิจกรรมที่สานสัมพันธ์ให้กับคนในองค์กร เช่น กิจกรรมสันทนาการ, กีฬาสี, การละเล่น เป็นต้น กิจกรรมเหล่านี้อาจทำให้เสียงดังได้

กำหนดวัน และเวลาให้เหมาะสม

การเลือกวันและเวลาให้เหมาะสมกับการจัด Outing บริษัท เป็นการอำนวยความสะดวกให้ทุกฝ่าย หากใช้เวลาน้อยเกินไปอาจจะทำให้ทุกอย่างเร่งรีบทำกิจกรรมและสนุกได้ไม่เต็มที่ แต่หากใช้เวลามากเกินไปก็อาจจะทำให้เกิดความเบื่อหน่ายได้

เทคนิคการกำหนดวันและเวลาให้เหมาะสม

หากจัดทริป Outing 1 วัน ไม่ควรเดินทางไกล เพราะจะทำให้พนักงานเหนื่อยล้าและหมดสนุกได้
ควรศึกษาช่วงเวลาของสถานที่ในการจัดทริป Outing บริษัทให้เหมาะสม เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาค่าใช้จ่ายที่บานปลาย เช่น หากจัดทริปช่วง High Season อาจทำให้ราคาที่พักสูงขึ้นได้
ตรวจสอบสภาพอากาศ ไม่ควรไปเที่ยวน้ำตกในช่วงฤดูฝน เนื่องจากอาจเกิดน้ำป่าไหลหลากได้

เลือกวิธีการเดินทางที่สะดวกสบาย

บริษัทควรให้ความสำคัญกับการเดินทาง ควรเลือกเดินทางไปทำกิจกรรมให้สะดวกสบาย หากเดินทางไกลจนเกินไป พนักงานอาจเกิดอาการเหนื่อยล้า ส่งผลให้ความสนุกในการร่วมกิจกรรมลดน้อยลง ควรเลือกใช้บริการบริษัททัวร์ที่บริการดี ปลอดภัย และน่าเชื่อถือ

เลือกที่พักที่ตอบโจทย์การทำกิจกรรม

ที่พักควรตอบโจทย์การมา Outing บริษัท ในครั้งนี้ด้วย โดยควรเลือกที่พักที่สามารถรองรับคนจำนวนมากได้ มีพื้นที่ที่เหมาะสมในการจัดกิจกรรม เช่น กิจกรรมสันทนาการ, กีฬาสี ระหว่างการมา Outing บริษัทด้วย

เลือกกิจกรรมที่ทำร่วมกันได้

บริษัทควรออกแบบกิจกรรมให้สามารถทำร่วมกันได้หลายคน เพราะการจัด Outing บริษัทมีจุดประสงค์เพื่อกระชับความสัมพันธ์ของคนในองค์กร ทำให้พนักงานสนิทสนมกันมากขึ้น เป็นการสร้างความสามัคคีในหมู่คณะ ซึ่งส่งผลดีให้กับตัวพนักงานและองค์กรได้อีกด้วย

สรุปรวมเทคนิคจัดทริป Outing บริษัทให้น่าประทับใจ

โดยสรุปแล้วการจัดทริป Outing บริษัท ถือเป็นสวัสดิการหนึ่งที่ช่วยให้พนักงานรู้สึกผ่อนคลาย ได้ร่วมสนุกกับกิจกรรมต่าง ๆ รวมไปถึงได้พูดคุยและสนิทสนมกับเพื่อนร่วมงานมากยิ่งขึ้น

ดังนั้น บริษัทควรมีการวางแผนจัดทริป Outing บริษัทให้ครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็น เรื่องงบประมาณ, สถานที่, การเดินทาง, และสิ่งที่สำคัญคือการออกแบบกิจกรรม ทุก ๆ กิจกรรมควรเป็นกิจกรรมที่ทุกคนสามารถทำร่วมกันได้ เพื่อเสริมสร้างความสามัคคีภายในทีม ซึ่งสิ่งนี้ส่งผลให้พนักงานและองค์กรเข้าใจกันมากยิ่งขึ้น