เมื่อ HR มีความต้องการใช้โปรแกรม Payroll แต่ยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะเลือกใช้โปรแกรมแบบใด ในบทความนี้มีเรื่องสำคัญที่จะช่วยให้ HRตัดสินใจได้ดีขึ้น
บทความเกี่ยวข้องที่คุณอาจสนใจ :
- เปลี่ยนการคำนวณเงินเดือนให้เป็นเรื่องง่าย ด้วยระบบ Payroll
- โปรแกรม payroll ฟรี กับ คำนวณเงินเดือนแบบเก่าต่างกันอย่างไร
- โปรแกรมเงินเดือน อันไหนดี ที่มีฟังก์ชันสำหรับ HR ยุคใหม่
- โปรแกรมเงินเดือนฟรี 5 อันดับ ที่ตอบโจทย์มากที่สุด
- Q&A ถามตอบข้อสงสัยเกี่ยวกับ Payroll Service
วิธีเลือกใช้ โปรแกรม Payroll
การเลือกใช้โปรแกรม Payroll นั้นเป็นเรื่องสำคัญที่ HR ควรพิจารณาอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรม Payroll ฟรี หรือ ระบบ Payroll ต่างๆ เนื่องจากมีผลต่อกระบวนการทางการเงินและการบัญชีขององค์กร นอกจากนี้ยังมีผลต่อความพึงพอใจของพนักงานด้วย ดังนี้คือเรื่องที่ HR ควรรู้ก่อนที่จะตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรม Payroll มีปัจจัยมากมาย ดังนี้
ความเหมาะสม
ต้องพิจารณาว่าโปรแกรม Payroll ที่เลือกสอดคล้องกับความต้องการขององค์กรหรือไม่ รวมถึงสามารถปรับแต่งได้เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจขององค์กรหรือไม่
ความถูกต้อง
โปรแกรม Payroll ควรมีความถูกต้องสูงเพื่อลดความผิดพลาดทางการเงิน และลดโอกาสเกิดปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ความปลอดภัย
ต้องพิจารณาถึงระบบความปลอดภัยที่มีอยู่ในโปรแกรม Payroll เพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินของบุคคลภายนอก
ความเข้ากันได้กับระบบที่มีอยู่
โปรแกรม Payroll ควรสามารถทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่แล้วในองค์กร เช่น ระบบบัญชีหรือระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล
การบริการลูกค้า
ควรพิจารณาการบริการหลังการขายที่มากับโปรแกรม Payroll เพื่อให้ได้การสนับสนุนที่ดีในกรณีที่เกิดปัญหาหรือข้อสงสัยในการใช้งาน
การอัปเดตและการพัฒนา
ต้องพิจารณาถึงความสามารถในการอัปเดตและพัฒนาของโปรแกรม Payroll เพื่อให้สามารถตอบสนองกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายหรือการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ
ความคุ้มค่า
ต้องพิจารณาถึงต้นทุนในการใช้งานโปรแกรม Payroll ว่าคุ้มค่ากับประโยชน์ที่ได้หรือไม่ โดยคำนึงถึงความต้องการและงบประมาณขององค์กร
สรุปวิธีเลือกใช้ โปรแกรม Payroll
การพิจารณาเหล่านี้จะช่วยให้ HR สามารถเลือกใช้โปรแกรม Payroll ที่เหมาะสมและตอบสนองต่อความต้องการขององค์กรอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ซึ่งโปรแกรม Payroll HumanSoft นั้น เป็นหนึ่งในตัวช่วยที่ดีสำหรับ HR เพราะเป็นโปรแกรมที่ตอบโจทย์ในทุกปัจจัยตามที่นำมาพิจารณาทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นความเหมาะสมที่สามารถตั้งค่าได้อย่างยืดหยุ่น ความถูกต้องจากระบบคำนวณอัตโนมัติ ความเข้ากันได้กับระบบอื่น ความปลอดภัยในระดับสากล ทีมงานดูแลลูกค้าระดับมืออาชีพ มีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา และที่สำคัญคือ มีราคาที่คุ้มค่ากับการใช้งาน สามารถเลือก Package ในการใช้งานให้เหมาะสมกับองค์กรได้ โดยสามารถทดลองใช้งานได้ 30 วัน ไม่มีข้อผูกมัดใดๆ ได้ที่นี่ >> สมัครทดลองใช้งานฟรี 30 วัน