โปรแกรมเงินเดือนที่จะเข้ามาเป็นมือขวาของ HR ช่วยคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานได้แม่นยำมากขึ้น และยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลทางการเงินด้วยโปรแกรมเงินเดือน

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมเงินเดือนเพิ่มเติม
โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ ตัวช่วยง่ายๆ ในการบริหารบุคคล
โปรแกรมเงินเดือน อันไหนดี ที่มีฟังก์ชันสำหรับ HR ยุคใหม่
โปรแกรมเงินเดือนราคาถูก สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ SME ได้หรือไม่
โปรแกรมคำนวณเงินเดือน (Payroll) คืออะไร เหมาะสำหรับองค์กรแบบไหน?

ปัญหาการคำนวณเงินเดือนที่ผู้ประกอบการและ HR ต้องเจอ
    หากผู้ถึงเรื่องการคำนวณเงินเดือน คงเป็นเรื่องที่ชวนให้เหล่าผู้ประกอบการและ HR ถึงกับปวดหัวกันเลยทีเดียว เนื่องจากมีความซับซ้อนของข้อมูลทั้งในเรื่องของการคำนวณ อีกทั้งยังต้องอาศัยความแม่นยำอย่างสูง เพราะว่าจะต้องคำนวณทั้งเวลาการทำงาน ขาด ลา มาสายของพนักงาน รายรับรายจ่ายของพนักงาน ซึ่งพนักงานแต่ละคนก็มีข้อมูลเวลาที่แตกต่างกันออกไป
    ข้อมูลที่มากมายและซับซ้อนเหล่านี้ชวนให้ HR อย่างเรา ๆ ปวดหัวมากพอสมควร เพราะจะต้องจมอยู่กับกองเอกสารที่อยู่ตรงหน้าเป็นปึก ๆ และอาจส่งผลให้คำนวณเงินเดือนหรือตรวจสอบเอกสารผิดพลาดได้
 
Tips! อ่านต่อเพิ่มเติมได้ที่: รวมปัญหาชวนปวดหัว ของการคำนวณเงินเดือน

บริหารเงินเดือนพนักงานด้วยโปรแกรมเงินเดือน
    ทุก ๆ เดือน มีหนึ่งหน้าที่สำคัญที่ HR จะต้องจัดการ นั่นก็คือการคำนวณเงินเดือนหรือการคิดเงินเดือนให้กับพนักงาน กระบวนการดังกล่าวค่อนข้างใช้เวลาในการคิดคำนวณเป็นเวลานาน อีกทั้งยังต้องอาศัยความแม่นยำและความรอบคอบในการคิดคำนวณ ซึ่งการใช้โปรแกรมเงินเดือนเป็นอีกหนึ่งวิธีการที่ช่วยให้ HR สามารถคิดค่าจ้างของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เนื่องจากสามารถคำนวณค่าจ้างของพนักงานได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และใช้เวลาไม่นาน

ว่าด้วยเรื่องของโปรแกรมเงินเดือน
    โปรแกรมเงินเดือน เป็นระบบที่ช่วยในด้านการบริหารงานบุคคล การคิดคำนวณเงินเดือนของพนักงาน และยังเป็นระบบที่สามารถรวบรวมข้อมูลการเงินเกี่ยวข้องกับเงินเดือนของพนักงานไว้ในโปรแกรมเดียว โดย HR สามารถคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานได้ในคลิกเดียว และระบบจะทำการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานในทันที

คุณสมบัติของโปรแกรมเงินเดือน
    โปรแกรมเงินเดือน เป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดการและประมวลผลข้อมูลเงินเดือนและค่าตอบแทนของพนักงานในองค์กรหรือธุรกิจโปรแกรมเงินเดือนมีหลักการทำงาน ดังนี้


   1. จัดเก็บฐานข้อมูลเงินเดือน
    โปรแกรมเงินเดือนสามารถจัดเก็บฐานข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน และข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน โดยสามารถกำหนดฐานเงินเดือนได้ทั้งของพนักงานรายเดือน พนักงานรายวันได้ เพื่อให้ระบบสามารถนำข้อมูลฐานเงินเดือนดังกล่าวไปคำนวณในกระบวนการถัดไป

   2. การคำนวณเงินเดือน
	โปรแกรมเงินเดือนจะใช้ข้อมูลอัตราเงินเดือนหรือฐานเงินเดือนที่เก็บไว้ในระบบ เพื่อนำไปคำนวณเงินเดือนและค่าตอบแทนของพนักงานตามรูปแบบการจ่ายเงินที่กำหนด เช่น รายเดือน รายวัน หรือรูปแบบอื่น ๆ ตามนโยบายขององค์กร

   3. การหักรายจ่ายเพิ่มรายรับ
	โปรแกรมเงินเดือนสามารถคำนวณรายรับรายจ่ายให้กับพนักงานได้ ไม่ว่าจะเป็นการหักภาษี ประกันสังคม หรือรายรับรายจ่ายอื่น ๆ โดยโปรแกรมเงินเดือนจะทำการคำนวณการหักเงินประกันสังคมและภาษีตามการตั้งค่าการคำนวณในระบบ จากนั้นจะทำการนำมาหักลบกับอัตราเงินเดือนของพนักงานในองค์กรหรือบริษัท

   4. การจัดการการลา
    ในกรณีที่พนักงานมีการขาดงาน หรือลางานในรูปแบบไม่ได้รับค่าจ้าง โปรแกรมเงินเดือนนำข้อมูลการขาด ลา เช่น การลาพักร้อน การลาป่วย การลากิจ โดยมีระบบอนุมัติและการจัดเก็บบันทึกการลาจากนั้นจะนำข้อมูลการลาดังกล่าวมาหักลบกับข้อมูลเงินเดือน

   5. สร้างรายงานการคำนวณเงินเดือน
     อีกหนึ่งรูปแบบการทำงานของโปรแกรมเงินเดือน คือ การสร้างรายงานผลการคำนวณเงินเดือนสุทธิ ค่าตอบแทนของพนักงาน และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลเงินเดือน เพื่อให้ HR และผู้ประกอบการสามารถทราบข้อมูลเชิงกลยุทธิภาพและบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมเงินเดือนใช้งานยากหรือไม่
    โปรแกรมเงินเดือนใช้งานยากหรือไม่ ? เป็นอีกหนึ่งคำถามที่ผู้ประกอบการหรือ HR หลาย ๆ บริษัทนั้นกังวล แต่บอกได้เลยว่าโปรแกรมเงินเดือนนั้นใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เนื่องจากโปรแกรมเงินเดือนถูกออกแบบมาอย่างเหมาะสม และตอบโจทย์ในเรื่องของการคำนวณเงินเดือน อีกทั้งยังช่วยจัดเก็บข้อมูลเงินเดือนและคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานได้ในเวลาอันสั้น
	นอกจากนี้ยังมีการสอนใช้งานโปรแกรมโดยไม่ได้กังวลเลยว่าจะใช้งานโปรแกรมยากหรือใช้ไม่เป็น เพราะมีทีม Trainer ผู้เชี่ยวชาญ คอยสอนใช้งานโปรแกรมและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการคำนวณได้อย่างตรงจุด

ประโยชน์ที่ผู้ประกอบการและ HR ได้รับจากโปรแกรมเงินเดือน
    การใช้โปรแกรมเงินเดือนมีประโยชน์มากมายสำหรับผู้ประกอบการและฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) โดยประโยชน์ที่ผู้ประกอบการและ HR และได้รับจากการใช้งานโปรแกรมเงินเดือนมีดังนี้


ความแม่นยำในการคำนวณเงินเดือน
	โปรแกรมเงินเดือนช่วยให้ HR สามารถคำนวณค่าจ้างและค่าตอบแทนของพนักงานได้อย่างแม่นยำ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการคำนวณด้วยมือ
 
ลดความผิดพลาด
    โปรแกรมเงินเดือนช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการคำนวณค่าจ้าง รวมถึงการคำนวณค่าประกันสังคมและภาษี ทำให้องค์กรมีความถูกต้องและปลอดภัยทางกฎหมาย
 
ประหยัดเวลา
    โปรแกรมเงินเดือนช่วยลดการใช้เวลาในกระบวนการบริหารจัดการเงินเดือนและค่าแรง โดยที่ HR ไม่ต้องทำงานด้วยกระบวนการที่ซับซ้อน เพราะระบบสามารถทำให้ทุกอย่างอัตโนมัติ
 
ความสะดวกสบาย
   การใช้โปรแกรมเงินเดือนทำให้ HR สามารถเข้าถึงข้อมูลของพนักงานได้ทุกเมื่อ และพนักงานสามารถดูข้อมูลเงินเดือนและประวัติการจ่ายเงินได้ด้วยตนเองผ่านระบบออนไลน์ ทำให้สะดวกสบายและลดความขัดแย้ง
 
ความปลอดภัยของข้อมูล
   โปรแกรมเงินเดือนมีมาตรการความปลอดภัยที่มีระดับสูง เพื่อปกป้องข้อมูลทางการเงินและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน อีกทั้งยังสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้ ทำให้การใช้งานปลอดภัยและป้องกันข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ถูกสิทธิ์ นอกจากนี้โปรแกรมเงินเดือนในปัจจุบันยังอยู่ในระบบ On Cloud ที่ปลอดภัยสูง

สรุปความสำคัญของการคำนวณเงินเดือนด้วยโปรแกรมเงินเดือน
    การคำนวณเงินเดือนด้วยโปรแกรมเงินเดือนไม่เพียงแค่ทำให้การคำนวณเงินเดือนง่ายขึ้น แต่ยังช่วยลดความผิดพลาด ประหยัดเวลา ความแม่นยำในการคำนวณ การสร้างรายงานต่าง ๆ และในเรื่องของความปลอดภัยของข้อมูล ที่ช่วยเพิ่มความสะดวกและความมีประสิทธิภาพการคำนวณเงินเดือนในองค์กรได้อย่างมาก
	หากต้องการโปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะสมและตอบโจทย์ในเรื่องของการใช้งาน โปรแกรมเงินเดือน HumanSoft เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดี ที่จะช่วยให้การจัดการทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ทดลองใช้งานโปรแกรมฟรีได้เลย