6 ฟังก์ชันหลักของ HumanSoft โปรแกรม HR Online โปรแกรมลงเวลาทํางานและระบบ Payroll สำหรับเพิ่มประสิทธิภาพพนักงานในองค์กรรุ่นใหม่

อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม
ฟีเจอร์เด่นในโปรแกรม HR ที่ช่วยให้งานบุคคลง่ายขึ้นมีอะไรบ้าง
HumanSoft คืออะไร ดีไหม? ช่วยงาน HR ในด้านใดได้บ้าง
Payroll Outsourcing คืออะไร? ทำไมธุรกิจยุคใหม่ต้องใช้บริการ
HumanSoft ดีไหม รีวิวจุดเด่นที่ช่วยให้ HRสบายใจในทุกวันทำงาน
HumanSoft เปิดตัวโปรแกรม HR พร้อมเผย 6 Core Feature

6 Core Features HR Mobile

โปรแกรมลงเวลาทํางาน สามารถใช้งานได้ผ่านทั้ง 3 ช่องทาง
HR MOBILE APPLICATION 
WEB BROWSER 
LINE OA


6 ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม HumanSoft HR Mobile 

6 ฟังก์ชันการทำงาน โปรแกรมลงเวลาทำงานและระบบ Payroll ที่ตอบโจทย์และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารองค์กรธุรกิจของคุณให้ดียิ่งขึ้น ทำให้องค์กรและพนักงานได้มีส่วนร่วมร่วมกัน ผ่านโปรแกรม HumanSoft HR Mobile รายละเอียดดังนี้


1. โปรแกรมลงเวลาทํางานและวันหยุด

Scheduling Shift and Holiday
HR Plan HR มีสิทธิ์วางแผนพนักงานได้ทุกคนได้จาก แอปลงเวลาทำงาน 
Manager Plan สามารถจัดการกะการทำงานให้ลูกน้องภายใต้สายงานภายใน HR Mobile 
Employee Plan พนักงานมีสิทธิ์วางแผนและยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานและวันหยุดของตนเองได้


2. แอปลงเวลาทำงาน

Time Attendance

2.1  Mobile Application
ใบหน้า/แผนที่ การลงเวลาโดยการสแกนใบหน้า ตรวจสอบใบหน้า และตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์
Check In การเช็คอินจะเป็นการลงเวลาทำงานผ่านการตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์
Beacon การลงเวลาผ่านสัญญาณ Beacon โดยการเปิดค้นหาสัญญาณ Bluetooth
Wi-Fi การลงเวลาผ่านรัศมีสัญญาณ Wi-Fi เพื่อความแม่นยำในการลงเวลาทำงาน
สแกน QR Code การสแกน QR Code สามารถสแกนจาก TimeApp หรือดาวน์โหลดจากพื้นที่การทำงานก็ได้
สร้าง QR Code การ Gen QR Code สำหรับให้ TimeApp เครื่องกลางเป็นเครื่องลงเวลาแทน


2.2  Fingerprint Scanner
เครื่องสแกนของ HumanSoft ระบบจะดึงข้อมูลให้อัตโนมัติ และแจ้งเตือนแบบ Real-Time ไปยัง Line ทันที

2.3  Line
Check-in การลงเวลา โดยการตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์ที่ใช้ในแอพลงเวลาทำงาน
QR Code การลงเวลา โดยการสแกน QR Code จากเครื่อง TimeApp

2.4  TimeApp
TimeWeb การลงเวลาโดยการใช้โปรแกรมลงเวลาทํางาน TimeWeb ในการลงเวลา ทำได้ 2 วิธี คือ 
การลงเวลาโดยการถ่ายรูป 
การลงเวลาโดยใช้แอพลงเวลาทำงาน App Humansoft สแกน QR code ที่ TimeWeb สร้างขึ้น 
TimeApp คือ โทรศัพท์เครื่องกลาง ที่ใช้ในการลงเวลา สามารถทำได้ 3 วิธี 
การลงเวลาโดยการถ่ายรูป 
ใช้ในการสร้าง QR Code เพื่อให้พนักงานที่มี HR Mobile App HumanSoft สแกนเพื่อลงเวลาทำงาน 
ใช้ในการสแกน QR Code จาก HR Mobile App Humansoft เพื่อลงเวลาทำงาน

2.5  Import File
กรณีหากมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือเดิมอยู่แล้ว ก็สามารถ Export มาเป็นไฟล์ .xls, .xlsx, .dat, .txt แล้วนำมา Import เข้าระบบได้เช่นกัน

2.6  HR Manual
HR Mobile สามารถเพิ่มเวลาการทำงานให้พนักงานด้วยตัว HR เอง


3. เอกสาร และ การอนุมัติ

Document and Approve ขอและอนุมัติเอกสาร Online ผ่าน Application และ Web ได้
ขอลางาน									
ขอเปลี่ยนกะการทำงาน 
ขอเปลี่ยนวันหยุด						
ขอเพิ่มเวลา 
ขอโอที										
ขอเบิกล่วงหน้า 		
ขอเอกสารรับรองเงินเดือน 		
ขอเอกสารรับรองการทำงาน 		
ขอเบิกสวัสดิการ						
ขอเบิกเงินสดย่อย


4. การคำนวณเงินเดือน

Payroll Calculation Auto Calculation คลิกเดียวได้คำตอบ
ตารางเวลาการทำงาน				
เอกสาร ขาด ลา มาสาย OT
รายรับ รายจ่าย						
ภาษี
ประกันสังคม								
Special Condition
เงินเดือนสุทธิ


5. รายงาน

Real-Time Report Line Notify การลงเวลา สรุปการทำงานประจำวัน และการเคลื่อนไหวของ To-do List
การลงเวลาเข้า-ออก ของพนักงาน 
สรุปการทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ 
สรุปจำนวนพนักงานมาทำงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ 
สรุปพนักงานขาดงานประจำวันส่งเข้ากลุ่มไลน์ 
แจ้งเตือนเมื่อเพิ่ม To-do List 
แจ้งเตือนเมื่อมี Comment To-do List 
แจ้งเตือนเมื่อ To-do List สำเร็จแล้ว 
แจ้งเตือนเมื่อมีการ Check Point เป็นต้น


Dashboard

สามารถดูได้ในหลายมิติ เจ้าของ/HR/พนักงาน ที่แตกต่างกัน
มาสาย													
พักเกิน 
กลับก่อน											
OT ล่วงเวลา 
OT วันหยุด										
ลงเวลาไม่ครบคู่ 
จำนวนพนักงานชาย/หญิง				
จำนวนพนักงานแบ่งตามประเภท 
จำนวนพนักงานประจำปี					
จำนวนพนักงานตามช่วงอายุ 
Turnover Rate								
เบิกล่วงหน้า 
เงินเดือนสุทธิสะสม							
ฐานเงินเดือน 
จำนวนพนักงานตามการลงเวลา	
การใช้งาน


Table Report

มี 9 หมวด รวมมากกว่า 30 report
กลุ่มประวัติพนักงาน											
กลุ่มเวลาการทำงาน
กลุ่มโควต้าการลากลุ่มรายรับ-รายจ่าย					
กลุ่มการคำนวณเงินเดือน
กลุ่มประกันสังคม												
กลุ่มภาษี
กลุ่มกองทุน															
กลุ่มการประเมินพนักงาน
อื่น ๆ


6. เครื่องมืออื่น ๆ

HumanSoft HR Mobile Other Tools
สั่งงานพนักงานทิ้งไว้แจ้งเตือนเมื่องานเสร็จ
พนักงานถ่ายรูปแนบส่งมาให้ตรวจสอบได้
Check Point สถานที่ ที่พนักงานไปทำงานได้
แจ้งเตือนผ่าน Application Line

To-do List
สามารถมอบหมายงานให้กับพนักงานได้หลาย ๆ คน ภายใต้หัวข้อเดียวกันได้แล้ว

การประเมิน KPI
สามารถนำข้อมูล การขาด ลา มาสาย และปัจจัยอื่น ๆ เช่น จดหมายเตือน แบบประเมินพนักงานมาเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพของพนักงาน เพื่อนำไปพิจารณาประกอบการขึ้นเงินเดือนหรือการเลื่อนตำแหน่ง

ภาระหนี้สิน
สามารถแสดงรายการหนี้สินและประวัติหนี้สินของพนักงาน รวมถึงประวัติการชำระคืนในแต่ละเดือน การขอเว้นงวดการชำระ การขอปิดบัญชีและรีไฟแนนซ์

สมัครงานออนไลน์
ประกาศสมัครงานออนไลน์ผ่านระบบได้ ระบุตำแหน่งงาน พร้อมแนบรูปใส่รายละเอียดได้

การประเมินพนักงาน
สามารถสร้างแบบประเมินแบบผสมผสานคำตอบได้ เช่น หลายตัวเลือก, หลายคำตอบ สามารถประเมินพนักงานแต่ละคนผ่านแอปพลิเคชันได้เลย

จดหมายเตือน
สามารถออกจดหมายเตือนได้และนำไปใช้ในการวัดผล KPI ได้

การฝึกอบรม
สร้างการฝึกอบรมสำหรับพนักงานได้ สามารถกำหนดวัน เวลา สถานที่ ชื่อวิทยากร กำหนดค่าใช้จ่าย และเลือกเฉพาะคนเข้าอบรม

สินทรัพย์ถือครอง
บันทึกข้อมูลพนักงานที่ได้เอาสินทรัพย์ไปถือครองไว้ เมื่อเวลาลาออกจะได้ตรวจสอบให้คืนสินทรัพย์นั้นด้วย เช่น พนักงานขาย เอาคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊กและโทรศัพท์เคลื่อนที่ของบริษัทไปใช้ เป็นต้น

การแจ้งเตือนอัจฉริยะ การแก้ไขเวลาการทำงาน
คำแนะนำการแก้ไขเวลาการทำงานให้กับพนักงาน เพื่อรักษาผลประโยชน์สูงสุดให้กับพนักงาน และลดเวลาการทำงานให้กับ HR ที่จะต้องมาตรวจสอบช่วงสิ้นเดือน

สรุป 6 ฟังก์ชันหลักของ HumanSoft  โปรแกรม HR Online สำหรับองค์กร

โดยสรุปแล้ว 6 ฟังก์ชันหลักของ HumanSoft นับเป็นโปรแกรม HR Online ที่เป็นประโยชน์สำหรับองค์กรอย่างแท้จริง เพราะฟังก์ชันของ HumanSoft สามารถใช้งานได้ผ่าน 3 ช่องทาง ไม่ว่าจะเป็น 1. HR MOBILE APPLICATION  2. WEB BROWSER 3. LINE OA ทำให้องค์กรสามารใช้งานแอปพลิเคชันของเราได้สะดวก ทุกที่ ทุกเวลามากยิ่งขึ้น 

นอกจากนี้ HumanSoft ยังเป็นโปรแกรมที่ HR สามารถจัดกะการทำงานให้กับพนักงาน, พนักงานสามารถลงเวลาทำงานผ่านแอปพลิเคชัน, ยื่น-อนุมัติเอกสาร, คำนวณเงินเดือน และประเมินพนักงาน เป็นต้น นับเป็นโปรแกรมที่อำนวยความสะดวกให้กับ HR และผู้ประกอบการให้สามารถจัดการกับข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานได้อย่างเป็นระบบ อีกทั้งยังเป็นโปรแกรมที่มีความปลอดภัยสูง ทำให้องค์กรมั่นใจได้เลยว่าข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ไม่เกิดการรั่วไหลเสียหายอย่างแน่นอน